Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satıcının mal veya hizmetlerin fiili tesliminden önce alıcıya gönderdiği ön belgedir. Nihai ödeme talebi değildir; gelecekteki işlemin beklenen maliyetini, şartlarını ve ayrıntılarını gösteren bir tahmindir.
Normal faturadan farklı olarak proforma fatura çoğu ülkede vergi amaçlı yasal muhasebe belgesi sayılmaz. En çok şu durumlarda kullanılır:
- İşe başlamadan önce alıcının onayını almak
- Gümrük işlemleri ve uluslararası gönderiler
- Avans ödemesi istemek
- Müşterilere ayrıntılı teklif sunmak
Proforma fatura ile nihai fatura arasındaki fark
| Özellik | Proforma fatura | Nihai fatura |
|---|---|---|
| Amaç | Teklif / tahmin | Resmi ödeme talebi |
| Hukuki durum | Genellikle bağlayıcı değildir | Bağlayıcıdır |
| Vergi amaçlı kullanım | Hayır | Evet |
| Ne zaman düzenlenir | Teslimattan önce | Teslimattan sonra |
| Değiştirilebilir mi | Evet | Hayır, resmi düzeltme gerekir |
Ne zaman proforma fatura gerekir?
- Uluslararası ticaret ve gümrük işlemleri
- Müşteriden avans alınması
- Büyük veya özel projeler
- Müşterinin siparişi onaylamadan önce ayrıntılı maliyet dökümü istemesi
- İhracat gönderileri
Proforma fatura nasıl oluşturulur
Bir proforma fatura oluşturmak oldukça basittir. Şunları içermelidir:
- Şirket adı, adresi ve iletişim bilgileri
- Alıcının adı ve adresi
- Proforma fatura numarası ve tarihi
- Geçerlilik tarihi (önemli)
- Ürün veya hizmetlerin ayrıntılı açıklaması
- Miktar, birim fiyat ve toplam tutar
- Tahmini vergiler ve kargo maliyetleri
- Ödeme koşulları ve para birimi
ReadyInvoices.com ile bir dakikadan kısa sürede profesyonel proforma fatura oluşturabilirsiniz.