¿Qué es una factura proforma?
Si buscas que es una factura proforma o te preguntas factura proforma que es, la respuesta sencilla es esta: es un documento preliminar que el vendedor envía al comprador antes de entregar bienes o servicios. No es una factura final ni una exigencia definitiva de pago; funciona como una estimación formal de costes, condiciones y detalles de la futura operación.
A diferencia de una factura normal, una factura proforma no suele ser un documento contable legal para efectos fiscales en la mayoría de los países. Se utiliza principalmente para:
- Obtener la aprobación del comprador antes de empezar el trabajo
- Despacho de aduanas y envíos internacionales
- Solicitar pagos anticipados
- Enviar presupuestos detallados a los clientes
Factura proforma vs factura final
| Característica | Factura proforma | Factura final |
|---|---|---|
| Finalidad | Cotización / estimación | Solicitud oficial de pago |
| Valor legal | Normalmente no vinculante | Vinculante |
| Uso fiscal | No | Sí |
| Cuándo se emite | Antes de la entrega | Después de la entrega |
| Puede modificarse | Sí | No, salvo corrección formal |
Cuándo necesitas una factura proforma
- Comercio internacional y despacho de aduanas
- Anticipos de clientes
- Proyectos grandes o personalizados
- Cuando el cliente pide un desglose detallado de costes antes de aprobar el pedido
- Envíos de exportación
Cómo hacer una factura proforma
Crear una factura proforma es bastante sencillo. Debe incluir:
- Nombre, dirección y datos de contacto de tu empresa
- Nombre y dirección del comprador
- Número y fecha de la factura proforma
- Fecha de validez (importante)
- Descripción detallada de productos o servicios
- Cantidad, precio unitario e importe total
- Impuestos estimados y gastos de envío
- Condiciones de pago y moneda
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