Hvad er en proforma faktura?
På dansk skrives det normalt proformafaktura. Det er et foreløbigt dokument, som sælger sender til køber før den faktiske levering af varer eller ydelser. Den er ikke et endeligt betalingskrav, men et estimat, der viser forventede priser, betingelser og detaljer om den kommende handel.
I modsætning til en almindelig faktura er en proformafaktura normalt ikke et juridisk regnskabsdokument til skatteformål. Den bruges især til:
- At få købers godkendelse, før arbejdet går i gang
- Toldklarering og international forsendelse
- At anmode om forudbetaling
- At give kunder et detaljeret tilbud
Proformafaktura vs endelig faktura
| Punkt | Proformafaktura | Endelig faktura |
|---|---|---|
| Formål | Tilbud / estimat | Officiel betalingsanmodning |
| Juridisk status | Normalt ikke bindende | Bindende regnskabsdokument |
| Bruges til skat | Nej | Ja |
| Hvornår udstedes den | Før levering | Efter levering eller godkendt salg |
| Kan ændres | Ja | Nej, ikke uden formel korrektion |
Hvornår har du brug for en proformafaktura?
- International handel og toldklarering
- Forudbetalinger fra kunder
- Store eller speciallavede projekter
- Når kunden beder om en detaljeret prisoversigt før godkendelse
- Eksportforsendelser
Sådan laver du en proformafaktura
Det er ret enkelt at lave en proformafaktura. Den bør indeholde:
- Virksomhedens navn, adresse og kontaktoplysninger
- Købers navn og adresse
- Proformafakturanummer og dato
- Gyldig-til-dato (vigtigt!)
- Detaljeret beskrivelse af varer eller ydelser
- Antal, enhedspris og samlet beløb
- Estimerede skatter og fragtomkostninger
- Betalingsbetingelser og valuta
Med ReadyInvoices.com kan du oprette en professionel proformafaktura på under et minut.