Sidst opdateret: 6. marts 2026
Denne Databehandleraftale (“DPA”) er en del af Servicevilkårene mellem ReadyInvoices.com (drevet af OMEGA LAB INC, “Behandler”, “vi”, “os”) og kunden (“Dataansvarlig”, “du”), der bruger ReadyInvoices.com Platformen. Den regulerer vores behandling af personoplysninger på dine vegne i henhold til artikel 28 i GDPR og lignende databeskyttelseslove.
1. Emne & varighed
- Behandler leverer faktura-, tilbuds- og betalingsstyringstjenester til Dataansvarlig.
- Behandlingen omfatter de personoplysninger, der findes i dokumenter, kundelister, betalingsoptegnelser og andet indhold, du uploader.
- Behandlingen varer i løbet af vores underliggende aftale plus enhver sletteperiode beskrevet nedenfor.
2. Roller & instruktioner
- Du handler som dataansvarlig; vi handler som databehandler.
- Vi behandler kun personoplysninger på dokumenterede instruktioner fra dig (inklusive via Platformens indstillinger og API’er).
- Hvis vi mener, at en instruktion overtræder gældende lov, vil vi straks informere dig.
3. Datakategorier & registrerede personer
Afhængigt af din brug af Platformen kan personoplysninger omfatte:
- Kunde- og leverandørkontaktoplysninger (navne, adresser, e-mails, telefonnumre, skatte-ID’er).
- Finansielle og faktureringsdata (fakturalinjer, betalingshistorikker, bankreferencer).
- Medarbejder- eller kontraktordata, hvis du fakturerer på deres vegne.
Registrerede personer kan omfatte dine kunder, leverandører, medarbejdere eller andre individer, hvis data du indtaster.
4. Behandlerens forpligtelser
- Behandle personoplysninger udelukkende for at levere, sikre og forbedre Platformen eller som krævet ved lov.
- Sikre, at personer, der er autoriseret til at behandle dataene, er bundet af fortrolighedsforpligtelser.
- Implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig destruktion, tab, ændring eller uautoriseret offentliggørelse.
- Opretholde optegnelser over behandlingen og gøre dem tilgængelige efter anmodning.
5. Underbehandlere
ReadyInvoices.com kan engagere tredjeparts underbehandlere (f.eks. hostingudbydere, betalingsbehandlere). Vi:
- Bruger kun underbehandlere, der implementerer passende sikkerhedsforanstaltninger.
- Forbliver ansvarlige for deres ydeevne.
- Giver besked om nye underbehandlere og giver dig mulighed for at gøre indsigelse, hvor det kræves.
6. Bistand til dataansvarlig
- Vi bistår dig i at besvare anmodninger fra registrerede personer (adgang, berigtigelse, sletning osv.) via værktøjer i produktet eller support.
- Vi bistår med konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse, brudmeddelelser og konsultationer med tilsynsmyndigheder, hvor det med rimelighed kræves.
7. Sikkerhedshændelser
Vi underretter dig uden unødig forsinkelse, efter at vi er blevet opmærksomme på et brud på personoplysninger, der påvirker dine data, og giver oplysninger for at hjælpe dig med at opfylde eventuelle anmeldelsesforpligtelser. Vi samarbejder med dig om at afbøde virkningerne af hændelsen.
8. Revisioner & information
Efter rimelig skriftlig anmodning giver vi dokumentation, der er nødvendig for at demonstrere overholdelse af denne DPA. Du kan gennemføre revisioner én gang om året (eller efter en bekræftet sikkerhedshændelse) med rimeligt varsel og uden at forstyrre vores drift. Revisioner kan opfyldes ved hjælp af industristandardcertificeringer eller tredjepartsvurderinger.
9. Returnering eller sletning af data
Ved ophør af vores tjenester kan du eksportere dine data via Platformen. Vi sletter eller anonymiserer personoplysninger i din konto inden for 60 dage efter lukning, medmindre vi er juridisk forpligtet til at beholde dem (f.eks. for skatte- eller regnskabsforpligtelser) eller du instruerer os anderledes.
10. Internationale overførsler
Personoplysninger kan blive opbevaret og behandlet i Seychellerne eller ethvert land, hvor ReadyInvoices.com eller dets underbehandlere opererer. Vi sikrer tilstrækkelige garantier for internationale overførsler, herunder standardkontraktbestemmelser, hvor det er relevant.
11. Lovvalg
Denne DPA er underlagt lovgivningen i Republikken Seychellerne uden hensyntagen til lovvalgsprincipper.
12. Kontakt
For spørgsmål om denne DPA, kontakt ReadyInvoices.coms privatlivsteam på team@omega-lab-inc.net.