Viimeksi päivitetty: 6. maaliskuuta 2026
Tämä tietojenkäsittelysopimus (“DPA”) on osa ReadyInvoices.comin (OMEGA LAB INC:n ylläpitämä, “Käsittelijä”, “me”, “meitä”) ja asiakkaan (“Rekisterinpitäjä”, “sinä”), joka käyttää ReadyInvoices.com-alustaa, välistä palveluehtosopimusta. Se säätelee henkilötietojen käsittelyämme puolestasi GDPR:n artiklan 28 ja vastaavien tietosuojalakien mukaisesti.
1. Aihe ja kesto
- Käsittelijä tarjoaa laskutus-, arviointi- ja maksujenhallintapalveluja Rekisterinpitäjälle.
- Käsittely kattaa henkilötiedot, jotka sisältyvät asiakirjoihin, asiakasluetteloihin, maksutietoihin ja muuhun sisältöön, jonka lataat.
- Käsittely kestää perussopimuksemme voimassaoloajan sekä alla kuvatun poistamisjakson.
2. Roolit ja ohjeet
- Sinä toimit rekisterinpitäjänä; me toimimme tietojenkäsittelijänä.
- Käsittelemme henkilötietoja vain dokumentoitujen ohjeidesi mukaisesti (mukaan lukien alustan asetusten ja API:en kautta).
- Jos uskomme, että ohje rikkoo sovellettavaa lakia, ilmoitamme siitä sinulle viipymättä.
3. Tietojen ja rekisteröityjen kategoriat
Alustan käytöstäsi riippuen henkilötiedot voivat sisältää:
- Asiakkaiden ja toimittajien yhteystiedot (nimet, osoitteet, sähköpostit, puhelinnumerot, verotunnukset).
- Talous- ja laskutustiedot (laskurivit, maksuhistoriat, pankkiviitteet).
- Työntekijöiden tai urakoitsijoiden tiedot, jos laskutat heidän puolestaan.
Rekisteröityihin voi kuulua asiakkaasi, toimittajasi, työntekijäsi tai muut henkilöt, joiden tietoja syötät.
4. Käsittelijän velvollisuudet
- Käsitellä henkilötietoja ainoastaan alustan tarjoamiseksi, turvaamiseksi ja parantamiseksi tai lain vaatimusten mukaisesti.
- Varmistaa, että henkilötietoja käsittelemään valtuutetut henkilöt ovat salassapitovelvollisia.
- Toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta tai luvattomalta paljastamiselta.
- Pitää kirjaa käsittelystä ja tehdä ne saataville pyynnöstä.
5. Alihankkijat
ReadyInvoices.com voi käyttää kolmannen osapuolen alihankkijoita (esim. hosting-palveluntarjoajat, maksunkäsittelijät). Me:
- Käytämme vain alihankkijoita, jotka toteuttavat asianmukaiset turvatoimenpiteet.
- Olemme vastuussa heidän suorituksestaan.
- Ilmoitamme uusista alihankkijoista ja annamme sinulle mahdollisuuden vastustaa niitä tarvittaessa.
6. Apua rekisterinpitäjälle
- Autamme sinua vastaamaan rekisteröityjen pyyntöihin (pääsy, oikaisu, poistaminen jne.) tuotteen sisäisten työkalujen tai tuen kautta.
- Avustamme tietosuojavaikutusten arvioinneissa, tietoturvaloukkausilmoituksissa ja valvontaviranomaisten kanssa käytävissä konsultaatioissa, jos se on kohtuudella tarpeen.
7. Tietoturvaloukkaukset
Ilmoitamme sinulle viipymättä, kun saamme tietää henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, joka vaikuttaa tietoihisi, ja annamme tietoja, jotka auttavat sinua täyttämään ilmoitusvelvollisuutesi. Teemme yhteistyötä kanssasi lieventääksemme tapahtuman vaikutuksia.
8. Auditoinnit ja tiedot
Kohtuullisen kirjallisen pyynnön perusteella toimitamme asiakirjat, jotka ovat tarpeen tämän DPA:n noudattamisen osoittamiseksi. Voit suorittaa auditointeja kerran vuodessa (tai vahvistetun tietoturvaloukkauksen jälkeen) kohtuullisella ilmoituksella ja häiritsemättä toimintaamme. Auditoinnit voidaan täyttää alan standardisertifikaateilla tai kolmannen osapuolen arvioinneilla.
9. Tietojen palautus tai poistaminen
Palveluidemme päättyessä voit viedä tietosi alustan kautta. Poistamme tai anonymisoimme tilisi henkilötiedot 60 päivän kuluessa sulkemisesta, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä (esim. vero- tai kirjanpitovelvoitteet) tai ellet ohjeista meitä toisin.
10. Kansainväliset siirrot
Henkilötietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Seychelleillä tai missä tahansa maassa, jossa ReadyInvoices.com tai sen alihankkijat toimivat. Varmistamme riittävät suojatoimenpiteet kansainvälisille siirroille, mukaan lukien vakiosopimuslausekkeet, jos sovellettavissa.
11. Sovellettava laki
Tätä DPA:ta säätelevät Seychellien tasavallan lait, lukuun ottamatta lainvalintasääntöjä.
12. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä DPA:sta, ota yhteyttä ReadyInvoices.comin tietosuojatiimiin osoitteessa team@omega-lab-inc.net.