Suorat vastaukset jokapäiväisiin laskutuskysymyksiin

Laskussa tulee olla laskunumero, laskupäivä, eräpäivä, yritys- ja asiakastiedot, eritellyt tuotteet tai palvelut, välisummaa, verot/alennukset sekä selkeät maksutiedot.

Lasku tehdään helposti laskutyökalulla: valitse pohja, lisää tiedot, tuotteet ja verot, ja lataa lasku PDF-muodossa tai lähetä sähköpostilla.

Kyllä. Yksilölliset laskunumerot auttavat kirjanpidossa, verotuksessa ja maksujen tai kiistojen seurannassa.

Laatimispäivä on se päivä, jolloin luot asiakirjan. Eräpäivä on se päivä, jolloin maksu tulisi suorittaa.

Kyllä. Lisää tilaus- tai viitekenttä, kun asiakkaasi vaatii sitä sisäiseen hyväksyntään tai maksujen yhdistämiseen.

Kyllä. Sisällytä lyhyet ehdot maksuaikatauluista, viivästysmaksuista, hyväksytyistä maksutavoista ja projektikohtaisista ehdoista.

Rivikohdat tulisi olla riittävän selkeitä, jotta asiakas ymmärtää, mitä on toimitettu, sisältäen määrän, hinnan ja välisumman.

Lasku on selkeä ja jäsennelty asiakirja, jossa on yrityksen ja asiakkaan tiedot, laskunumero, rivit, hinnat, verot ja kokonaissumma — yleensä PDF-muodossa.

Kyllä. Voit vaihtaa malleja palvelutyypin, brändäystarpeiden tai yksityiskohtien tason mukaan.

Kyllä. Voit lisätä logosi ja pitää yrityksen identiteetin johdonmukaisena laskuissa ja arvioissa.

Kyllä. Asiakirjat on suunniteltu PDF-vientiin ja siistiin tulostukseen vakiokokoisille sivuille.

PDF:n renderöinti riippuu tulostimen asetuksista, marginaaleista ja käytettävissä olevista fonteista. Käytä tulostuksen esikatselua ja vakiomittakaavaa parhaan tuloksen saavuttamiseksi.

Mallivaihtoehdot voivat vaihdella, mutta voit valita tyylin, joka vastaa asiakirjan rakennetta ja luettavuustavoitteita.

Kyllä. Käytä yhtä suosittua mallia oletustyönkulunasi, jotta asiakirjan tyyli pysyy johdonmukaisena.

Kyllä. Tarkista sisältö ja summat ennen vientiä, jotta voit havaita muotoilu- tai tietovirheet ajoissa.

Kyllä. Kopioi olemassa oleva asiakirja säästääksesi aikaa toistuvissa töissä ja asiakassuhteissa.

Kyllä. Aloita hyväksytystä arviosta ja muuta se laskuksi vähäisin muokkauksin.

Kyllä. Lisää verokannat ja alennukset per tuote tai asiakirjatasolla, jotta kokonaissummat pysyvät tarkkoina.

Kyllä. Voit muokata luonnosta ennen jakamista. Jos se on jo lähetetty, dokumentoi muutokset selkeästi.

Kyllä. Voit poistaa asiakirjoja, joita et enää tarvitse, mutta säilytä kirjanpitovelvoitteiden vaatimat tiedot.

Kyllä. Käytä erillisiä yritystietoja, brändäystä ja numerointikäytäntöjä kullekin yritysprofiilille.

Tarkista viimeisimmät listasi, sovelletut suodattimet ja luonnos/julkaistu-tila. Varmista, että olet oikeassa työtilassa tai tilillä.

Palauta selaimen zoomaus 100%:iin, tarkista tulostusmittakaava ja kokeile toista selainta, jos asettelu näyttää edelleen epäjohdonmukaiselta.

Sinun ei tarvitse nollata salasanaa, koska käytämme salasanatonta kirjautumista. Pyydä vain uusi kirjautumislinkki kirjautumisnäytöltä ja käytä sitä päästäksesi tilillesi.

Kyllä. Voit vaihtaa tilisi sähköpostin, mutta uuden osoitteen ei saa olla jo liitettynä toiseen tiliin sivustollamme. Päivittääksesi sähköpostisi, ota yhteyttä tukeen ja autamme sinua muutoksessa.

Jotkut toiminnot saattavat vaatia internet-yhteyttä, erityisesti synkronointiin ja lataamiseen. Tallenna tärkeät muutokset ennen offline-tilaan siirtymistä.

Tarkista ponnahdusikkuna/latausluvat, verkkoyhteys ja käytettävissä oleva tallennustila. Yritä sitten viedä uudelleen.

Tarkista määrä, yksikköhinta, alennus, vero ja pyöristyksen asetukset. Korjaa mahdolliset rivikohtaiset syötteet ja luo asiakirja uudelleen.