Прямые ответы на повседневные вопросы по выставлению счетов

В каждом инвойсе должны быть: номер документа, дата выставления, срок оплаты, данные вашей компании (юридические реквизиты), данные клиента, список товаров или услуг с детализацией, промежуточные суммы, налоги/скидки и понятные инструкции по оплате.

Чтобы создать инвойс, воспользуйтесь онлайн-генератором: выберите шаблон, внесите данные компании и клиента, добавьте позиции и налоги, затем скачайте PDF и отправьте его по email.

Да. Последовательная нумерация счетов-фактур помогает вести учет, упрощает проверки и позволяет легко отслеживать оплаты и спорные ситуации.

Дата выставления — это день, когда вы отправляете инвойс. Срок оплаты — крайняя дата, до которой клиент должен оплатить счет (часто через 7, 15 или 30 дней).

Конечно. Добавляйте поле PO или reference, если клиенту нужно сопоставить ваш инвойс со своей внутренней закупкой.

Да. В разделе примечаний или условий можно указать сроки оплаты, доступные способы оплаты, штрафы за просрочку и другие условия проекта.

Достаточно подробно, чтобы клиент понимал, что именно было предоставлено: описание, количество или часы, ставка и сумма по каждой позиции.

Счёт-фактура, созданная в онлайн-генераторе, выглядит как структурированный документ с данными компании и клиента, номером, списком позиций, ценами, налогами и итоговой суммой. Обычно он оформлен как аккуратный профессиональный PDF.

Да. Вы можете переключать шаблоны в зависимости от типа услуги, потребностей в брендинге или уровня детализации.

Да. Вы можете добавить свой логотип и поддерживать единый стиль компании на всех счетах и сметах.

Да. Документы разработаны для экспорта в PDF и чистой печати на стандартных размерах страниц.

Отображение PDF зависит от настроек принтера, полей и доступных шрифтов. Используйте предварительный просмотр печати и стандартное масштабирование для достижения лучших результатов.

Варианты шаблонов могут различаться, но вы можете выбрать стиль, который соответствует структуре вашего документа и целям читаемости.

Да. Используйте один предпочитаемый шаблон в качестве вашего рабочего процесса по умолчанию, чтобы поддерживать единый стиль документов.

Да. Проверьте содержание и итоги перед экспортом, чтобы заранее выявить проблемы с форматированием или данными.

Да. Дублируйте существующий документ, чтобы сэкономить время на повторяющихся задачах и постоянных клиентах.

Да. Начните с утвержденной сметы и преобразуйте ее в счет с минимальными правками.

Да. Добавляйте налоговые ставки и скидки на уровне каждого элемента или всего документа, чтобы поддерживать точность итогов.

Да. Вы можете редактировать черновое содержание перед отправкой. Если он уже был отправлен, четко указывайте изменения в документе.

Да. Вы можете удалить документы, которые вам больше не нужны, но сохраняйте записи, необходимые для соблюдения бухгалтерских требований.

Да. Используйте отдельные данные о бизнесе, брендинг и нумерацию для каждого бизнес-профиля.

Проверьте ваш список недавних документов, примененные фильтры и статус черновика/опубликованного документа. Убедитесь, что вы находитесь в правильном рабочем пространстве или аккаунте.

Сбросьте масштаб браузера до 100%, проверьте масштабирование при печати и попробуйте другой браузер, если макет все еще выглядит некорректно.

Вам не нужно сбрасывать пароль, так как мы используем вход без пароля. Просто запросите новую ссылку для входа на экране входа и используйте ее для доступа к вашему аккаунту.

Да. Вы можете изменить электронную почту вашего аккаунта, но новый адрес не должен быть уже связан с другим аккаунтом на нашем сайте. Чтобы обновить вашу электронную почту, пожалуйста, свяжитесь с поддержкой, и мы поможем вам с изменением.

Некоторые действия могут требовать доступа к интернету, особенно для синхронизации и загрузки. Сохраните важные изменения перед переходом в оффлайн.

Проверьте разрешения на всплывающие окна/загрузки, сетевое подключение и доступное хранилище. Затем повторите попытку экспорта.

Проверьте количество, ставку за единицу, скидку, налог и настройки округления. Исправьте любые входные данные по позициям и пересоздайте документ.