Последнее обновление: 6 марта 2026 г.
Настоящее Соглашение об обработке данных («СОД») является частью Условий обслуживания между ReadyInvoices.com (управляемым OMEGA LAB INC, «Обработчик», «мы», «нас») и клиентом («Контролер», «вы»), который использует платформу ReadyInvoices.com. Оно регулирует нашу обработку персональных данных от вашего имени в соответствии со статьей 28 GDPR и аналогичными законами о защите данных.
1. Предмет и срок действия
- Обработчик предоставляет Контролеру услуги по управлению счетами, оценками и платежами.
- Обработка охватывает персональные данные, содержащиеся в документах, списках клиентов, записях о платежах и другом контенте, который вы загружаете.
- Обработка продолжается в течение срока нашего основного соглашения плюс любой период удаления, описанный ниже.
2. Роли и инструкции
- Вы выступаете в качестве контролера данных; мы выступаем в качестве обработчика данных.
- Мы обрабатываем персональные данные только на основании документированных инструкций от вас (включая через настройки Платформы и API).
- Если мы считаем, что инструкция нарушает применимое законодательство, мы незамедлительно сообщим вам об этом.
3. Категории данных и субъекты данных
В зависимости от вашего использования Платформы, персональные данные могут включать:
- Контактную информацию клиентов и поставщиков (имена, адреса, электронные почты, номера телефонов, налоговые идентификаторы).
- Финансовые и платежные данные (позиции счетов, истории платежей, банковские ссылки).
- Данные сотрудников или подрядчиков, если вы выставляете счета от их имени.
Субъектами данных могут быть ваши клиенты, поставщики, сотрудники или другие лица, чьи данные вы вводите.
4. Обязанности обработчика
- Обрабатывать персональные данные исключительно для предоставления, защиты и улучшения Платформы или по требованию закона.
- Обеспечить, чтобы лица, уполномоченные обрабатывать данные, были связаны обязательствами о конфиденциальности.
- Внедрить соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения или несанкционированного раскрытия.
- Вести учет обработки и предоставлять его по запросу.
5. Суб-обработчики
ReadyInvoices.com может привлекать сторонних суб-обработчиков (например, поставщиков хостинга, обработчиков платежей). Мы:
- Используем только тех суб-обработчиков, которые внедряют соответствующие меры безопасности.
- Остаемся ответственными за их выполнение.
- Предоставляем уведомление о новых суб-обработчиках и даем вам возможность возразить, если это требуется.
6. Помощь контролеру
- Мы помогаем вам в ответе на запросы субъектов данных (доступ, исправление, удаление и т.д.) через инструменты в продукте или поддержку.
- Мы помогаем с оценками воздействия на защиту данных, уведомлениями о нарушениях и консультациями с надзорными органами, если это разумно необходимо.
7. Инциденты безопасности
Мы уведомляем вас без неоправданной задержки после того, как узнаем о нарушении персональных данных, затрагивающем ваши данные, предоставляя информацию, чтобы помочь вам выполнить любые обязательства по уведомлению. Мы сотрудничаем с вами в смягчении последствий инцидента.
8. Аудиты и информация
По обоснованному письменному запросу мы предоставляем документацию, необходимую для демонстрации соблюдения этого СОД. Вы можете проводить аудиты один раз в год (или после подтвержденного инцидента безопасности) с разумным уведомлением и без нарушения нашей работы. Аудиты могут быть удовлетворены за счет сертификатов отраслевого стандарта или оценок третьих сторон.
9. Возврат или удаление данных
После прекращения наших услуг вы можете экспортировать свои данные через Платформу. Мы удаляем или анонимизируем персональные данные в вашем аккаунте в течение 60 дней после закрытия, если только мы не обязаны хранить их по закону (например, для налоговых или бухгалтерских обязательств) или вы не дадите нам другие инструкции.
10. Международные передачи
Персональные данные могут храниться и обрабатываться на Сейшельских островах или в любой стране, где работают ReadyInvoices.com или его суб-обработчики. Мы обеспечиваем адекватные гарантии для международных передач, включая стандартные договорные положения, если это применимо.
11. Применимое право
Настоящее СОД регулируется законодательством Республики Сейшельские Острова без учета принципов коллизионного права.
12. Контакт
По вопросам о данном СОД обращайтесь в команду по вопросам конфиденциальности ReadyInvoices.com по адресу team@omega-lab-inc.net.