Zuletzt aktualisiert: 6 marca 2026
Niniejsza Umowa o Przetwarzaniu Danych („UPD”) stanowi część Warunków Usługi pomiędzy ReadyInvoices.com (prowadzonym przez OMEGA LAB INC, „Przetwarzający”, „my”, „nas”) a klientem („Administrator”, „ty”), który korzysta z Platformy ReadyInvoices.com. Reguluje ona nasze przetwarzanie danych osobowych w Twoim imieniu zgodnie z Artykułem 28 RODO i podobnymi przepisami o ochronie danych.
1. Przedmiot i czas trwania
- Przetwarzający świadczy usługi zarządzania fakturami, kosztorysami i płatnościami dla Administratora.
- Przetwarzanie obejmuje dane osobowe zawarte w dokumentach, listach klientów, zapisach płatności i innych treściach, które przesyłasz.
- Przetwarzanie trwa przez okres obowiązywania naszej podstawowej umowy plus wszelki okres usunięcia opisany poniżej.
2. Role i instrukcje
- Działasz jako administrator danych; my działamy jako przetwarzający dane.
- Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie na udokumentowane instrukcje od Ciebie (w tym poprzez ustawienia Platformy i API).
- Jeśli uznamy, że instrukcja narusza obowiązujące prawo, niezwłocznie Cię o tym poinformujemy.
3. Kategorie danych i podmioty danych
W zależności od Twojego korzystania z Platformy, dane osobowe mogą obejmować:
- Informacje kontaktowe klientów i dostawców (imiona, adresy, e-maile, numery telefonów, identyfikatory podatkowe).
- Dane finansowe i rozliczeniowe (pozycje faktur, historie płatności, referencje bankowe).
- Dane pracowników lub wykonawców, jeśli wystawiasz faktury w ich imieniu.
Podmiotami danych mogą być Twoi klienci, dostawcy, pracownicy lub inne osoby, których dane wprowadzasz.
4. Obowiązki przetwarzającego
- Przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu świadczenia, zabezpieczenia i ulepszania Platformy lub zgodnie z wymogami prawa.
- Zapewnienie, że osoby upoważnione do przetwarzania danych są związane zobowiązaniami do zachowania poufności.
- Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
- Prowadzenie rejestrów przetwarzania i udostępnianie ich na żądanie.
5. Podprzetwarzający
ReadyInvoices.com może angażować zewnętrznych podprzetwarzających (np. dostawców usług hostingowych, przetwarzających płatności). My:
- Korzystamy wyłącznie z podprzetwarzających, którzy wdrażają odpowiednie środki bezpieczeństwa.
- Pozostajemy odpowiedzialni za ich działania.
- Informujemy o nowych podprzetwarzających i dajemy Ci możliwość zgłoszenia sprzeciwu, jeśli jest to wymagane.
6. Wsparcie dla administratora
- Pomagamy Ci w odpowiadaniu na żądania podmiotów danych (dostęp, sprostowanie, usunięcie itp.) za pomocą narzędzi w produkcie lub wsparcia.
- Pomagamy w ocenie skutków ochrony danych, zgłaszaniu naruszeń i konsultacjach z organami nadzorczymi, gdy jest to uzasadnione.
7. Incydenty bezpieczeństwa
Powiadamiamy Cię bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu informacji o naruszeniu danych osobowych dotyczących Twoich danych, dostarczając informacji, które pomogą Ci spełnić wszelkie obowiązki związane z powiadomieniem. Współpracujemy z Tobą w łagodzeniu skutków incydentu.
8. Audyty i informacje
Na uzasadnione pisemne żądanie dostarczamy dokumentację niezbędną do wykazania zgodności z niniejszą UPD. Możesz przeprowadzać audyty raz w roku (lub po potwierdzonym incydencie bezpieczeństwa) z odpowiednim wyprzedzeniem i bez zakłócania naszych operacji. Audyty mogą być zaspokojone przez certyfikacje zgodne z normami branżowymi lub oceny zewnętrzne.
9. Zwrot lub usunięcie danych
Po zakończeniu naszych usług możesz wyeksportować swoje dane za pośrednictwem Platformy. Usuwamy lub anonimizujemy dane osobowe w Twoim koncie w ciągu 60 dni po jego zamknięciu, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do ich zachowania (np. w związku z obowiązkami podatkowymi lub księgowymi) lub jeśli zlecisz nam inaczej.
10. Transfery międzynarodowe
Dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane na Seszelach lub w każdym kraju, w którym działają ReadyInvoices.com lub jego podprzetwarzający. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia dla transferów międzynarodowych, w tym standardowe klauzule umowne, jeśli mają zastosowanie.
11. Prawo właściwe
Niniejsza UPD jest regulowana przez prawo Republiki Seszeli, bez względu na zasady kolizyjne.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej UPD, skontaktuj się z zespołem ds. prywatności ReadyInvoices.com pod adresem team@omega-lab-inc.net.