Twórz faktury na iPhone i iPad
Generuj faktury i wyceny w podróży, eksportuj PDF i udostępniaj klientom z urządzenia.
GENERATOR FAKTUR PROFORMA
Generator faktur proforma
Twórz profesjonalne faktury proforma online w kilka minut. Dodaj dane swojej firmy, informacje o kliencie oraz szczegółową listę produktów lub usług, a następnie wygeneruj przejrzysty plik PDF gotowy do wysłania.
Suma
Wartości aktualizują się automatycznie podczas edycji.
Suma częściowa
0.00
Rabat
0.00
Podatek
0.00
Wysyłka
0.00
Suma
0.00
Co to jest faktura proforma?
Faktura proforma to dokument wstępny wystawiany przed dostawą towarów lub wykonaniem usługi. Działa jako wycena planowanej transakcji i pozwala klientowi sprawdzić warunki zamówienia oraz zaakceptować je przed realizacją.
Zazwyczaj zawiera opis produktów lub usług, ilości, ceny, podatki oraz kwotę końcową. Faktury proforma są często wykorzystywane w handlu i biznesie, szczególnie gdy konieczne jest potwierdzenie zamówienia przed płatnością lub wysyłką.
Faktura proforma – co powinna zawierać?
Dobrze przygotowana faktura pro forma powinna być czytelna, uporządkowana i zawierać wszystkie niezbędne informacje transakcyjne.
Wymagane elementy:
- Nazwa firmy i dane kontaktowe
- Dane klienta
- Numer faktury proforma
- Data wystawienia
- Szczegółowa lista produktów lub usług
- Ilość i cena jednostkowa
- Suma częściowa i kwota końcowa
- Podatki (VAT itp.)
Elementy opcjonalne:
- Koszty wysyłki lub obsługi
- Termin dostawy lub data ważności
- Dodatkowe uwagi lub instrukcje
- Waluta (PLN, EUR, USD itd.)
Dobrze przygotowany dokument zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza akceptację przez klienta.
Jak wystawić fakturę proforma online?
Twoja faktura proforma PDF jest gotowa od razu do pobrania lub udostępnienia.
- Wpisz dane swojej firmy, aby przygotować profesjonalną wycenę
- Dodaj dane klienta
- Wprowadź produkty lub usługi wraz z cenami
- Sprawdź podsumowanie i podatki
- Wygeneruj PDF i wyślij dokument na e-mail
Proforma a faktura: jaka jest różnica?
Faktura proforma wystawiana jest przed dostawą – służy potwierdzeniu szczegółów zamówienia i podaniu szacunkowego kosztu.
Natomiast zwykła faktura wystawiana jest po realizacji i stanowi wezwanie do zapłaty.
Krótko mówiąc:
- faktura proforma = dokument przed transakcją
- faktura = dokument końcowy do rozliczenia
Generuj faktury proforma PDF w kilka sekund
Każda faktura pro forma jest tworzona natychmiast jako przejrzysty i profesjonalny PDF, który wygląda dobrze na każdym urządzeniu. Możesz ją pobrać, wydrukować lub wysłać klientowi e-mailem bez żadnych dodatkowych poprawek.
Dokument działa jak czytelna oferta handlowa, która pomaga jasno przedstawić ceny i uzyskać akceptację klienta przed rozpoczęciem realizacji.
W przeciwieństwie do ręcznych szablonów lub plików Excel, które wymagają ciągłych edycji i mogą prowadzić do błędów w obliczeniach, Ready Invoices automatycznie tworzy strukturę dokumentu i wylicza sumy. Dzięki temu każda pro forma faktura jest dokładna, czytelna i gotowa do wysłania od razu.
Najczęściej zadawane pytania
Do czego służy faktura proforma?
Służy do przedstawienia szacunkowych kosztów i szczegółów zamówienia przed dokonaniem płatności lub dostawą.
Czy mogę wystawić fakturę proforma za darmo?
Tak, możesz wystawić fakturę proforma i wygenerować PDF całkowicie bezpłatnie.
Czy mogę pobrać fakturę proforma w PDF?
Tak, każdy dokument jest generowany w formacie PDF i gotowy do pobrania lub wysłania.
Co powinna zawierać faktura proforma?
Dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów/usług, ceny, kwoty, numer faktury oraz należne podatki.
Czy faktura proforma jest prawnie wiążąca?
W większości przypadków nie jest to ostateczne wezwanie do zapłaty. Jest to dokument wstępny służący potwierdzeniu zamówienia.