Proste odpowiedzi na codzienne pytania dotyczące fakturowania

Kompletna faktura zawiera numer dokumentu, daty wystawienia i płatności, dane Twojej firmy, dane klienta, pozycje, sumy oraz warunki płatności.

Aby wygenerować fakturę, skorzystaj z generatora faktur: wybierz szablon, wpisz dane swojej firmy i klienta, dodaj pozycje oraz podatki, a następnie pobierz PDF i wyślij go e-mailem.

Tak. Unikalne numery faktur pomagają w księgowości, podatkach oraz śledzeniu płatności lub sporów.

Data wystawienia to moment utworzenia dokumentu. Data płatności to termin, do którego płatność powinna być zrealizowana.

Tak. Dodaj pole numeru zamówienia lub referencyjnego, gdy Twój klient tego wymaga do wewnętrznej akceptacji lub dopasowania płatności.

Tak. Uwzględnij krótkie warunki dotyczące terminów płatności, opłat za opóźnienia, akceptowanych metod oraz warunków specyficznych dla projektu.

Pozycje powinny być na tyle jasne, aby klient zrozumiał, co zostało dostarczone, z uwzględnieniem ilości, stawki i sumy częściowej.

Faktura wygenerowana za pomocą generatora faktur to uporządkowany dokument zawierający dane firmy i klienta, numer faktury, listę pozycji, ceny, podatki oraz kwotę końcową — zazwyczaj w formie przejrzystego i profesjonalnego pliku PDF.

Tak. Możesz zmieniać szablony w zależności od rodzaju usługi, potrzeb związanych z marką lub poziomu szczegółowości.

Tak. Możesz dodać swoje logo i utrzymać spójność tożsamości firmy na fakturach i kosztorysach.

Tak. Dokumenty są zaprojektowane do eksportu do PDF i czystego drukowania na standardowych rozmiarach stron.

Renderowanie PDF zależy od ustawień drukarki, marginesów i dostępnych czcionek. Użyj podglądu wydruku i standardowego skalowania dla najlepszych wyników.

Opcje szablonów mogą się różnić, ale możesz wybrać styl, który pasuje do struktury dokumentu i celów czytelności.

Tak. Użyj jednego preferowanego szablonu jako domyślnego w swoim przepływie pracy, aby utrzymać spójny styl dokumentów.

Tak. Przejrzyj zawartość i sumy przed eksportem, aby wcześnie wychwycić problemy z formatowaniem lub danymi.

Tak. Zduplikuj istniejący dokument, aby zaoszczędzić czas na powtarzających się zadaniach i dla stałych klientów.

Tak. Rozpocznij od zatwierdzonego kosztorysu i przekształć go w fakturę z minimalnymi zmianami.

Tak. Dodaj stawki podatkowe i rabaty na poziomie pozycji lub dokumentu, aby zachować dokładność sum.

Tak. Możesz edytować treść szkicu przed udostępnieniem. Jeśli została już wysłana, wyraźnie zaznacz zmiany w dokumencie.

Tak. Możesz usunąć dokumenty, których już nie potrzebujesz, ale zachowaj te, które są wymagane do zgodności z przepisami księgowymi.

Tak. Używaj oddzielnych danych firmowych, marki i numeracji dla każdego profilu firmy.

Sprawdź swoją listę ostatnich, zastosowane filtry oraz status szkicu/opublikowanego. Upewnij się, że jesteś w odpowiednim obszarze roboczym lub koncie.

Zresetuj powiększenie przeglądarki do 100%, sprawdź skalowanie wydruku i przetestuj inną przeglądarkę, jeśli układ nadal wygląda niespójnie.

Nie musisz resetować hasła, ponieważ używamy logowania bezhasłowego. Po prostu poproś o nowy link do logowania z ekranu logowania i użyj go, aby uzyskać dostęp do swojego konta.

Tak. Możesz zmienić e-mail swojego konta, ale nowy adres nie może być już powiązany z innym kontem na naszej stronie. Aby zaktualizować swój e-mail, skontaktuj się z pomocą techniczną, a my pomożemy Ci w zmianie.

Niektóre działania mogą wymagać dostępu do internetu, zwłaszcza synchronizacja i pobieranie. Zapisz ważne zmiany przed przejściem w tryb offline.

Sprawdź uprawnienia do wyskakujących okienek/pobierania, połączenie sieciowe i dostępne miejsce. Następnie spróbuj ponownie wyeksportować.

Sprawdź ilość, stawkę jednostkową, rabat, podatek i ustawienia zaokrąglania. Popraw wszelkie dane pozycji i wygeneruj dokument ponownie.