Klare Antworten auf alltägliche Fragen zur Rechnungsstellung

Jede Rechnung sollte die Dokumentennummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Ihre Geschäfts-/Rechtsdaten, Kundendaten, aufgeschlüsselte Dienstleistungen oder Produkte, Zwischensummen, Steuern/Rabatte und klare Zahlungsanweisungen enthalten.

Um eine Rechnung zu erstellen, verwenden Sie einen Online-Rechnungsgenerator: Wählen Sie eine Vorlage, geben Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten ein, fügen Sie Positionen und Steuern hinzu und laden Sie anschließend die Rechnung als PDF herunter, um sie per E-Mail zu versenden.

Ja. Fortlaufende Rechnungsnummern halten die Buchhaltung organisiert, helfen bei Prüfungen und erleichtern die Nachverfolgung von Streitigkeiten oder Zahlungen.

Das Ausstellungsdatum ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Rechnung senden. Das Fälligkeitsdatum ist die Frist, die Sie für die Zahlung festlegen, oft 7, 15 oder 30 Tage später.

Absolut. Fügen Sie ein Bestell- oder Referenzfeld hinzu, wann immer ein Kunde Ihre Rechnung mit seinen internen Einkaufsunterlagen abgleichen muss.

Ja. Verwenden Sie den Notiz- oder Bedingungsbereich für Zahlungsfristen, akzeptierte Methoden, Verzugsgebühren oder projektspezifische Klauseln.

Listen Sie genügend Details auf, damit der Kunde versteht, was geliefert wurde: Beschreibung, Menge oder Stunden, Satz und Zwischensumme pro Position.

Eine mit einem Online-Rechnungsgenerator erstellte Rechnung ist ein strukturiertes Dokument, das die Unternehmens- und Kundendaten, die Rechnungsnummer, eine Liste der Positionen, Preise, Steuern und den Gesamtbetrag enthält — in der Regel als sauberes und professionelles PDF formatiert.

Ja. Wechseln Sie die Vorlagen, um sie an Ihr Branding, den Detaillierungsgrad oder die Art der abzurechnenden Arbeit anzupassen.

Ja. Laden Sie ein Logo hoch und halten Sie Schriftarten und Farben konsistent, damit Kostenvoranschläge und Rechnungen einheitlich aussehen.

Ja. Alle Vorlagen werden in PDF exportiert, mit Rändern, die sowohl für A4- als auch für Letter-Druck optimiert sind.

Druckerskalierung, Schriftarten oder benutzerdefinierte Ränder können das PDF-Layout verändern. Verwenden Sie 100 % Skalierung und installieren Sie Ihre Marken-Schriftarten lokal beim Drucken.

Wählen Sie den Vorlagenstil, der zu Ihrem Ton passt. Passen Sie Farben an, fügen Sie Detailblöcke hinzu oder entfernen Sie sie und ordnen Sie Abschnitte bei Bedarf neu.

Ja. Wählen Sie die Vorlage, die Sie am häufigsten verwenden, als Standard, um zusätzliche Klicks zu vermeiden.

Ja. Zeigen Sie eine Vorschau des PDFs an, um Summen, Abstände und Branding zu überprüfen, bevor Sie es an den Kunden senden.

Ja. Duplizieren Sie ein vorheriges Dokument, um Kundendaten, Positionen und Preise wiederzuverwenden.

Ja. Genehmigen Sie den Kostenvoranschlag und wandeln Sie ihn dann in eine Rechnung um, ohne etwas neu eingeben zu müssen.

Ja. Wenden Sie Steuern oder Rabatte pro Position oder für das gesamte Dokument an, und die Gesamtsummen werden automatisch aktualisiert.

Entwürfe sind vollständig bearbeitbar. Wenn Sie die Rechnung bereits gesendet haben, erstellen Sie eine Überarbeitung oder Gutschrift, damit Ihr Kunde eine Aufzeichnung der Änderung hat.

Sie können Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, archivieren oder löschen, aber bewahren Sie alles auf, was für die Einhaltung der Buchhaltungsvorschriften erforderlich ist.

Ja. Erstellen Sie separate Unternehmensprofile mit eigenem Branding, eigener Nummerierung und eigenen Steuereinstellungen.

Überprüfen Sie die Liste der letzten Dokumente, Filter und ob das Dokument als Entwurf gespeichert oder in einem anderen Unternehmensprofil abgelegt ist.

Setzen Sie den Browser-Zoom auf 100 % zurück, löschen Sie benutzerdefiniertes CSS oder laden Sie das PDF herunter, um das Layout zu bestätigen. Das Drucken bei 100 % behebt normalerweise Abstandsprobleme.

Wir verwenden passwortloses Anmelden. Fordern Sie einen neuen Magic Link vom Anmeldebildschirm an, wann immer Sie Zugriff benötigen.

Ja. Kontaktieren Sie den Support mit der neuen Adresse und wir aktualisieren sie, solange sie nicht mit einem anderen Konto verknüpft ist.

Sie können vorhandene Informationen offline anzeigen, aber Bearbeitungen und Exporte benötigen eine Internetverbindung. Speichern Sie Änderungen, bevor Sie offline gehen.

Erlauben Sie Pop-ups, überprüfen Sie Speicher- oder Download-Berechtigungen und bestätigen Sie Ihre Verbindung. Versuchen Sie dann den Export erneut.

Überprüfen Sie die Menge, den Preis, die Steuer und den Rabatt jeder Zeile. Aktualisieren Sie eventuelle Tippfehler und das erneute Generieren des PDFs wird die Summen korrigieren.