Erstellen Sie Rechnungen auf iOS und Android
Erstellen Sie unterwegs Rechnungen und Kostenvoranschläge, exportieren Sie PDF und teilen Sie diese mit Kunden von Ihrem Gerät aus.
RECHNUNGSGENERATOR
Rechnungen schreiben und kostenlos erstellen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen in wenigen Minuten. Wählen Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage, passen Sie sie an Ihre Marke an und versenden Sie perfekte PDF-Rechnungen mit unserem Rechnung erstellen Tool.
Gesamtsummen
Werte werden automatisch aktualisiert, während Sie bearbeiten.
Zwischensumme
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Vorschau der Top-Vorlagen
Werfen Sie einen Blick auf die ersten drei Layouts und beginnen Sie in Sekundenschnelle mit der Bearbeitung.
Klassisch Minimal
Modern Zentriert
Kompakt
Wie kann man eine Rechnung schreiben?
Rechnung schreiben war noch nie so einfach. Wählen Sie eine leere Rechnung Vorlage und füllen Sie die notwendigen Angaben aus.
Dokumentendetails festlegen
Wählen Sie eine Rechnung Vorlage und geben Sie die wichtigen Daten ein: Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung und Zahlungsbedingungen.
Ihre Firmendaten und Kundendaten eingeben
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten und die Kundendaten ein. Sie können Namen, Adressen und Kontaktdaten speichern und später wiederverwenden. Laden Sie außerdem Ihr Logo hoch – für einen professionellen Eindruck.
Positionen hinzufügen
Fügen Sie jedes Produkt oder jede Dienstleistung als Zeile hinzu (Beschreibung, Menge, Preis). Bei Bedarf geben Sie den Steuersatz ein – die Summen werden automatisch berechnet.
Anpassungen vornehmen
Fügen Sie Rabatte, Versandkosten oder weitere Steuern hinzu.
Zusätzliche Hinweise
Nutzen Sie das Notizfeld, um Zahlungsinformationen, Fristen oder wichtige Hinweise für den Kunden einzufügen.
Rechnung erstellen und versenden
Generieren Sie Ihre Rechnung, laden Sie sie als PDF herunter, drucken Sie sie aus oder senden Sie sie direkt per E-Mail.
Fördern Sie Ihre Marke mit flexiblen Vorlagen
Erstellen Sie Rechnungen, die zu Ihren Markenfarben, -schriften und Ihrem Stil passen – ganz ohne Design-Tool.
Wählen Sie aus Dutzenden von Layouts, laden Sie Ihr Logo hoch und verwenden Sie denselben Look für Kostenvoranschläge, Rechnungen und Quittungen.
Müssen Sie für eine saisonale Kampagne den Stil wechseln? Tauschen Sie Vorlagen in Sekundenschnelle und behalten Sie alle Daten unverändert.
Klassisch oder digital – Sie entscheiden
Bevorzugen Sie gedruckte Rechnungen für Ihre Kunden oder arbeiten Sie als Kleinunternehmer? Exportieren Sie ein professionelles PDF und drucken Sie es sofort aus.
Möchten Sie die Rechnung digital teilen? Laden Sie PDFs aus Ihrem Dashboard herunter und teilen Sie sie mit Ihren Kunden über Ihre gewohnten E-Mail- oder Messaging-Tools.
Alle Dokumente bleiben in Ihrem Konto synchronisiert, sodass Sie sie jederzeit erneut herunterladen oder duplizieren können, ohne lange zu suchen.
Zahlungen schneller einziehen
Fügen Sie klare Zahlungsbedingungen für Bar-, Scheck- oder Banküberweisungen hinzu.
Ergänzen Sie Ihre eigenen Zahlungsanweisungen für Kunden, die online bezahlen möchten.
Markieren Sie Rechnungen als bezahlt und behalten Sie Fälligkeitstermine im Blick.
Jederzeit Zugriff auf Ihre Rechnungen
Wechseln Sie zwischen Desktop und Mobilgerät, ohne Dateien zu exportieren oder sich selbst E-Mails zu schicken.
Erstellen Sie mit dem Rechnungsgenerator ein Dokument auf dem Smartphone und greifen Sie später vom Laptop aus darauf zu, bearbeiten oder laden Sie es herunter, wenn Sie wieder im Büro oder zu Hause sind.
Alles bleibt automatisch synchronisiert und gesichert.
Top-Bewertungen
Mühelos zu nutzen
Funktioniert perfekt für mein Malerteam – ich skizziere unterwegs Rechnungen, sogar mitten in der Mittagspause an der Wandmalerei. Großer Fan.
Einfach und nützlich
Hilft mir, Rechnungen unterwegs zu erstellen. Mein liebster Rechnungsgenerator.
Rechnungsgrundlagen
Was sollte eine Rechnung enthalten?
Jede Rechnung sollte die Dokumentennummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Ihre Geschäfts-/Rechtsdaten, Kundendaten, aufgeschlüsselte Dienstleistungen oder Produkte, Zwischensummen, Steuern/Rabatte und klare Zahlungsanweisungen enthalten.
Wie erstellt man eine Rechnung?
Um eine Rechnung zu erstellen, verwenden Sie einen Online-Rechnungsgenerator: Wählen Sie eine Vorlage, geben Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten ein, fügen Sie Positionen und Steuern hinzu und laden Sie anschließend die Rechnung als PDF herunter, um sie per E-Mail zu versenden.
Brauche ich eine Rechnungsnummer?
Ja. Fortlaufende Rechnungsnummern halten die Buchhaltung organisiert, helfen bei Prüfungen und erleichtern die Nachverfolgung von Streitigkeiten oder Zahlungen.
Was ist der Unterschied zwischen Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum?
Das Ausstellungsdatum ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Rechnung senden. Das Fälligkeitsdatum ist die Frist, die Sie für die Zahlung festlegen, oft 7, 15 oder 30 Tage später.
Kann ich eine Bestellnummer oder Referenznummer hinzufügen?
Absolut. Fügen Sie ein Bestell- oder Referenzfeld hinzu, wann immer ein Kunde Ihre Rechnung mit seinen internen Einkaufsunterlagen abgleichen muss.
Kann ich Geschäftsbedingungen hinzufügen?
Ja. Verwenden Sie den Notiz- oder Bedingungsbereich für Zahlungsfristen, akzeptierte Methoden, Verzugsgebühren oder projektspezifische Klauseln.
Wie detailliert sollten Positionen sein?
Listen Sie genügend Details auf, damit der Kunde versteht, was geliefert wurde: Beschreibung, Menge oder Stunden, Satz und Zwischensumme pro Position.
Wie sieht eine Rechnung aus?
Eine mit einem Online-Rechnungsgenerator erstellte Rechnung ist ein strukturiertes Dokument, das die Unternehmens- und Kundendaten, die Rechnungsnummer, eine Liste der Positionen, Preise, Steuern und den Gesamtbetrag enthält — in der Regel als sauberes und professionelles PDF formatiert.
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