Zuletzt aktualisiert: 6. März 2026
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie ReadyInvoices.com (betrieben von OMEGA LAB INC) Informationen sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie ein Konto erstellen oder unsere Website, Anwendungen und Dienstleistungen nutzen (zusammenfassend die „Plattform“). Diese Richtlinie sollte zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen gelesen werden.
1. Informationen, die wir sammeln
- Kontodaten. E-Mail-Adresse, Angaben zur Anmeldemethode sowie Profilinformationen, die mit Ihrem Konto verbunden sind, etwa Ihr Name oder Unternehmensangaben, soweit vorhanden.
- Geschäftsinhalte. Informationen, die Sie in Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Quittungen, Kundenaufzeichnungen, hochgeladenen Logos, Anhängen oder Zahlungsnotizen speichern.
- Nutzungsdaten. Geräteinformationen, IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, verweisende URLs und auf der Plattform durchgeführte Aktionen (gesammelt über Cookies und Analysetools).
- Zahlungsdaten. Abrechnungsdetails, Transaktionsmetadaten und Zahlungsbestätigungen, die über unsere Zahlungsanbieter verarbeitet werden, wenn Sie für Abonnements bezahlen.
- Supportdaten. Aufzeichnungen Ihrer Kommunikation mit unserem Support-Team, einschließlich E-Mail, Chat und In-App-Nachrichten.
2. Wie wir Informationen verwenden
- Bereitstellung, Betrieb und Wartung der Plattform.
- Erstellung und Lieferung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Zahlungslinks und anderen von Ihnen angeforderten Dokumenten.
- Bearbeitung von Abonnementzahlungen, Verlängerungen und Rechnungen, die wir Ihnen ausstellen.
- Versand von Transaktions-E-Mails, Produktaktualisierungen, Support-Antworten und Sicherheitsbenachrichtigungen.
- Personalisierung von Funktionen, Leistungsmessung und Entwicklung neuer Tools.
- Überwachung auf Betrug, Missbrauch oder Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen.
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Steuer- und Buchhaltungsanforderungen sowie Anfragen von Strafverfolgungsbehörden.
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Je nach Ihrem Standort verarbeiten wir Daten basierend auf:
- Erfüllung eines Vertrags (Bereitstellung der von Ihnen abonnierten Dienstleistungen).
- Berechtigte Interessen (Verbesserung von Funktionen, Sicherung der Plattform, Kommunikation mit Kunden).
- Ihre Einwilligung (optionale Marketing-E-Mails, Cookies, Beta-Programme).
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Steuern, Betrugsbekämpfung, Aufbewahrungspflichten).
4. Weitergabe & Offenlegungen
Wir geben Informationen nur weiter, wenn dies zur Bereitstellung der Plattform erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
- Dienstleister, die uns bei Hosting, Analysen, E-Mail-Zustellung, Kundensupport und Zahlungsabwicklung unterstützen.
- Finanzinstitute oder Zahlungsabwickler, wenn Sie ein Bankkonto verbinden oder Zahlungen einziehen.
- Professionelle Berater (Anwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer) unter Vertraulichkeitsverpflichtungen.
- Behörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder um Rechte, Eigentum oder Sicherheit zu schützen.
- Rechtsnachfolger, wenn wir fusionieren, verkaufen oder Teile unseres Geschäfts reorganisieren.
Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht.
5. Cookies & Analysen
Wir verwenden Cookies, lokalen Speicher und ähnliche Technologien, um Ihre Präferenzen zu speichern, Sie eingeloggt zu halten und den Verkehr zu analysieren. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern, aber das Deaktivieren kann bestimmte Funktionen einschränken.
6. Datenaufbewahrung
Wir bewahren persönliche Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es erforderlich ist, um Dienstleistungen zu erbringen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und Vereinbarungen durchzusetzen. Sie können die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten beantragen, vorbehaltlich unserer Notwendigkeit, bestimmte Aufzeichnungen aus rechtlichen oder buchhalterischen Gründen aufzubewahren.
7. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre persönlichen Informationen zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu aktualisieren, zu exportieren oder zu löschen sowie bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Details. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir eine Anfrage erfüllen.
8. Sicherheit
Wir verwenden administrative, technische und physische Schutzmaßnahmen, um persönliche Daten zu schützen, einschließlich Verschlüsselung während der Übertragung, Zugriffskontrollen und Überwachung. Kein System ist zu 100 % sicher; Sie sind daher weiterhin dafür verantwortlich, den Zugang zu Ihrem Konto zu schützen (einschließlich Ihres E-Mail-Postfachs, Ihrer Geräte und jeder Anmeldung über Drittanbieter, die Sie nutzen), und uns zu benachrichtigen, wenn Sie unbefugten Zugriff vermuten.
9. Datenschutz von Kindern
Die Plattform richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir sammeln wissentlich keine persönlichen Informationen von Personen unter diesem Alter. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns, damit wir diese löschen können.
10. Internationale Übertragungen
ReadyInvoices.com hat seinen Hauptsitz auf den Seychellen, und wir können Daten in anderen Ländern speichern oder verarbeiten, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind. Wir ergreifen Maßnahmen, um angemessene Schutzmaßnahmen bei der internationalen Datenübertragung sicherzustellen, einschließlich standardmäßiger Vertragsklauseln, wo anwendbar.
11. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Anfragen zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie:
- OMEGA LAB INC
- 306 Victoria House, Victoria, Mahé, Seychellen
- Telefon: +1 520 467 3903
- E-Mail: team@omega-lab-inc.net