Erstellen Sie Rechnungen auf iPhone und iPad
Erstellen Sie unterwegs Rechnungen und Kostenvoranschläge, exportieren Sie PDF und teilen Sie diese mit Kunden von Ihrem Gerät aus.
ONLINE-KOSTENVORANSCHLAGSGENERATOR
Proforma-Rechnung: Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag
Erstellen Sie professionelle Proforma-Rechnungen online in wenigen Minuten. Fügen Sie Ihre Unternehmensdaten, Kundeninformationen sowie detaillierte Dienstleistungen oder Produkte hinzu und generieren Sie eine saubere Proforma-Rechnung als PDF – fertig zum Versand.
Gesamtsummen
Werte werden automatisch aktualisiert, während Sie bearbeiten.
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Was ist ein Kostenvoranschlag oder eine Proforma-Rechnung?
Ein Kostenvoranschlag oder eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument, das vor der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen erstellt wird. Es dient als detaillierte Kostenübersicht, damit der Kunde das Angebot prüfen und bestätigen kann.
Typischerweise enthält es eine Beschreibung der Leistungen oder Produkte, Mengen, Preise, Steuern und den Gesamtbetrag. Proforma-Rechnungen werden häufig im geschäftlichen Kontext verwendet, um Auftragsdetails vor Zahlung oder Lieferung zu bestätigen.
Format einer Proforma-Rechnung: Was sollte enthalten sein?
Ein professioneller Kostenvoranschlag sollte klar strukturiert sein und alle wichtigen Informationen enthalten.
Pflichtangaben:
- Firmenname und Kontaktdaten
- Kundeninformationen
- Nummer der Proforma-Rechnung
- Ausstellungsdatum
- Detaillierte Liste der Produkte oder Leistungen
- Menge und Einzelpreis
- Zwischensumme und Gesamtbetrag
- Anwendbare Steuern (z. B. MwSt.)
Optionale Angaben:
- Versand- oder Bearbeitungskosten
- Liefer- oder Gültigkeitsdatum
- Zusätzliche Hinweise
- Währung (EUR, USD usw.)
Ein gut strukturierter Kostenvoranschlag reduziert Fehler und erleichtert die Freigabe des Angebots.
So erstellen Sie einen Kostenvoranschlag online
Ihr Kostenvoranschlag als PDF wird sofort erstellt und ist bereit zum Download oder Versand.
- Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, um einen professionellen Kostenvoranschlag zu erstellen
- Fügen Sie Kundeninformationen hinzu
- Ergänzen Sie Produkte oder Dienstleistungen mit Preisen
- Überprüfen Sie Summen und Steuern
- Generieren und versenden Sie die PDF-Datei per E-Mail
Proforma-Rechnung vs. Rechnung
Ein Kostenvoranschlag oder eine Proforma-Rechnung wird vor der Lieferung erstellt, um die Auftragsdetails und die geschätzten Kosten zu bestätigen.
Eine Rechnung wird nach der Lieferung ausgestellt und dient als Zahlungsaufforderung.
Zusammengefasst:
- Kostenvoranschlag / Proforma-Rechnung = vorläufiges Dokument
- Rechnung = endgültige Zahlungsanforderung
Kostenvoranschläge als PDF in Sekunden erstellen
Jeder Kostenvoranschlag wird sofort als sauberes und professionelles PDF generiert, das auf allen Geräten funktioniert. Sie können es herunterladen, ausdrucken oder direkt per E-Mail versenden – ganz ohne Formatierungsaufwand.
Jedes Dokument dient als Kostenvoranschlag und hilft Ihnen, Preise klar darzustellen und die Zustimmung des Kunden einzuholen, bevor Sie fortfahren.
Im Gegensatz zu manuellen Vorlagen oder Excel-Proforma-Rechnungen, die häufig angepasst werden müssen und Fehler verursachen können, automatisiert das System Struktur und Summen. So erhalten Sie präzise, klare und sofort versandfertige Dokumente.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Kostenvoranschlag?
Ein Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Preisübersicht für eine Dienstleistung oder Lieferung vor der Ausführung.
Ist der Generator kostenlos?
Ja, Sie können einen Kostenvoranschlag oder eine Proforma-Rechnung kostenlos erstellen und als PDF exportieren.
Kann ich die Proforma-Rechnung als PDF herunterladen?
Ja, alle Dokumente werden als PDF erstellt und können heruntergeladen oder versendet werden.
Was bedeutet Proforma-Rechnung?
Die Proforma-Rechnung Bedeutung beschreibt ein vorläufiges, unverbindliches Dokument zur Kostenübersicht und Auftragsbestätigung.
Ist ein Kostenvoranschlag rechtlich bindend?
In den meisten Fällen ist er keine verbindliche Zahlungsaufforderung, sondern ein unverbindliches Vorabdokument zur Bestätigung.