ONLINE ESTIMAT GENERATOR

Lav et estimat på få minutter!

Opret professionelle estimater online på få minutter. Tilføj dine virksomhedsoplysninger, kundens information og en detaljeret liste over produkter eller ydelser, og generér derefter en pæn PDF, der er klar til at blive sendt.

Opret fakturaer på iPhone og iPad

Generer fakturaer og tilbud på farten, eksporter PDF, og del med kunder fra din enhed.

Dokumentdetaljer

Fra

Fakturer til

Varer

Justeringer

Rabat
Moms
Forsendelse

Noter

Totaler

Værdier opdateres automatisk, når du redigerer.

Subtotal 0.00
Rabat 0.00
Moms 0.00
Forsendelse 0.00
Total 0.00

Hvad er et estimat eller en proforma faktura?

Et estimat eller en proforma faktura er et foreløbigt dokument, der udstedes før levering af varer eller udførelse af ydelser. Det fungerer som en detaljeret prisoversigt, så kunden kan gennemgå og godkende bestillingen på forhånd.

Dokumentet indeholder typisk en beskrivelse af varer eller ydelser, antal, priser, moms og det samlede beløb. Proforma fakturaer bruges ofte i erhvervslivet, især når det er nødvendigt at bekræfte en ordre før betaling eller levering.

Format på proforma faktura: hvad skal med?

Et godt format for en proforma faktura skal være overskueligt, struktureret og indeholde alle vigtige oplysninger om handlen.

Obligatoriske felter:

  • Virksomhedsnavn og kontaktoplysninger
  • Kundeoplysninger
  • Proforma fakturanummer
  • Udstedelsesdato
  • Specificeret liste over varer eller ydelser
  • Antal og enhedspris
  • Subtotal og samlet beløb
  • Gældende moms eller afgifter

Valgfrie felter:

  • Fragt- eller håndteringsomkostninger
  • Leveringsdato eller gyldighedsperiode
  • Ekstra noter eller instruktioner
  • Valuta (DKK, EUR, USD osv.)

Et tydeligt estimat reducerer fejl og gør det lettere for kunden at godkende.

Sådan laver du et estimat online

Din proforma faktura som PDF oprettes med det samme og er klar til download eller deling.

  1. Indtast dine virksomhedsoplysninger for at oprette et professionelt estimat
  2. Tilføj kundeoplysninger
  3. Indsæt varer eller ydelser med priser
  4. Gennemgå totaler og moms
  5. Generér PDF og send den direkte til din e-mail

Proforma faktura vs faktura

En proforma faktura udstedes før levering for at bekræfte ordreoplysninger og vise et estimat af den samlede pris.

En faktura udstedes efter levering og fungerer som en officiel betalingsanmodning.

Kort sagt:

  • proforma faktura = dokument før transaktionen
  • faktura = endeligt betalingsdokument

Lav en proforma faktura i PDF på få sekunder

Hvert estimat genereres straks som en ren og professionel PDF, der fungerer på alle enheder. Du kan downloade den, printe den eller sende den direkte til din kunde via e-mail uden at bruge tid på formatering.

Dokumentet fungerer som et erhvervsmæssigt estimat og hjælper dig med at præsentere priser tydeligt og få kundens godkendelse, før du går videre.

I modsætning til manuelle faktura skabelon i Word eller Excel, der kræver konstant redigering og ofte fører til regne- eller formateringsfejl, håndterer vores værktøj automatisk struktur og summer. På den måde bliver hver faktura eller proforma faktura korrekt, overskuelig og klar til brug med det samme.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad bruges en proforma faktura til?

Den bruges til at vise estimerede omkostninger og ordredetaljer før betaling eller levering.

Kan jeg lave en faktura gratis?

Ja, du kan lave en faktura eller proforma faktura og generere PDF’en helt gratis.

Kan jeg downloade proforma faktura som PDF?

Ja, alle dokumenter genereres som PDF og er klar til download eller afsendelse.

Hvad skal en faktura indeholde?

Oplysninger om sælger og køber, beskrivelse af varer/tjenester, priser, totalbeløb, fakturanummer og gældende moms.

Er en proforma faktura juridisk bindende?

I de fleste tilfælde er den ikke en endelig betalingsanmodning. Det er et foreløbigt dokument til bekræftelse af ordren.