Створюйте рахунки на iPhone та iPad
Створюйте рахунки та кошториси на ходу, експортуйте PDF та діліться з клієнтами зі свого пристрою.
ОНЛАЙН ГЕНЕРАТОР КОШТОРИСІВ
Створюйте кошторис за кілька хвилин!
Створюйте професійні кошториси онлайн за лічені хвилини. Додайте дані вашої компанії, інформацію про клієнта та перелік товарів або послуг — і отримайте готовий PDF-документ, який можна одразу надіслати.
Підсумки
Значення оновлюються автоматично під час редагування.
Проміжний підсумок
0.00
Знижка
0.00
Податок
0.00
Доставка
0.00
Всього
0.00
Що таке кошторис або проформа інвойс?
Кошторис або проформа інвойс — це попередній документ із розрахунком вартості замовлення. Він використовується для узгодження умов із клієнтом до оплати або виконання робіт.
У документі зазвичай вказуються товари або послуги, кількість, ціни, податки та загальна сума. Це зручний спосіб заздалегідь погодити вартість і уникнути непорозумінь.
Що має містити кошторис?
Правильно оформлений кошторис повинен бути зрозумілим і містити всі ключові дані:
Обов’язкові поля:
- Назва компанії та контакти
- Дані клієнта
- Номер документа
- Дата створення
- Перелік товарів або послуг
- Кількість і ціна
- Підсумкова сума
- Податки (ПДВ тощо)
Додаткові поля:
- Вартість доставки
- Строк дії кошторису
- Коментарі або примітки
- Валюта (UAH, EUR, USD)
Чіткий кошторис зменшує помилки та пришвидшує погодження з клієнтом.
Як створити кошторис онлайн
Документ створюється автоматично й одразу готовий до використання.
- Вкажіть дані вашої компанії
- Додайте інформацію про клієнта
- Внесіть товари або послуги та їх вартість
- Перевірте підсумкову суму
- Згенеруйте PDF і надішліть клієнту
Проформа інвойс та рахунок
Проформа інвойс (кошторис) створюється до виконання робіт або поставки товарів і показує попередню вартість замовлення.
Рахунок виставляється після виконання і є підставою для оплати.
Коротко:
- проформа інвойс = попередній розрахунок
- рахунок = фінальний документ для оплати
Створюйте кошториси в PDF за секунди
Кожен кошторис автоматично формується у вигляді акуратного PDF-документа, який однаково добре виглядає на будь-якому пристрої. Його можна завантажити, роздрукувати або одразу надіслати клієнту.
Це зручний інструмент для швидкого узгодження вартості з клієнтом перед початком роботи.
На відміну від ручних шаблонів або Excel-файлів, де легко допустити помилки в розрахунках, система автоматично формує структуру та підсумки. Ви отримуєте готовий документ без зайвих дій.
Часті питання
Для чого потрібен проформа-рахунок?
Для попереднього узгодження вартості та умов замовлення до оплати або виконання робіт.
Чи можна створити кошторис безкоштовно?
Так, кошторис і проформа інвойс можна створити безкоштовно та завантажити у PDF.
Чи можна завантажити документ у PDF?
Так, усі документи доступні у форматі PDF.
Що має містити кошторис?
Дані сторін, перелік послуг або товарів, ціни, суми, номер документа та податки.
Чи має проформа інвойс юридичну силу?
Зазвичай це не платіжний документ, а попередній розрахунок для погодження умов.