Останнє оновлення: 6 березня 2026 року
Ця Угода про обробку даних (“УОД”) є частиною Умов обслуговування між ReadyInvoices.com (керується OMEGA LAB INC, “Обробник”, “ми”, “нас”) та клієнтом (“Контролер”, “ви”), який використовує платформу ReadyInvoices.com. Вона регулює нашу обробку персональних даних від вашого імені відповідно до статті 28 GDPR та подібних законів про захист даних.
1. Предмет та тривалість
- Обробник надає Контролеру послуги з управління рахунками, оцінками та платежами.
- Обробка охоплює персональні дані, що містяться в документах, списках клієнтів, записах про платежі та іншому контенті, який ви завантажуєте.
- Обробка триває протягом терміну нашої основної угоди плюс будь-який період видалення, описаний нижче.
2. Ролі та інструкції
- Ви дієте як контролер даних; ми діємо як обробник даних.
- Ми обробляємо персональні дані лише за задокументованими інструкціями від вас (включаючи через налаштування платформи та API).
- Якщо ми вважаємо, що інструкція порушує чинне законодавство, ми негайно повідомимо вас.
3. Категорії даних та суб’єкти даних
Залежно від вашого використання платформи, персональні дані можуть включати:
- Контактну інформацію клієнтів та постачальників (імена, адреси, електронні адреси, номери телефонів, податкові ідентифікаційні номери).
- Фінансові та платіжні дані (позиції рахунків, історії платежів, банківські реквізити).
- Дані працівників або підрядників, якщо ви виставляєте рахунки від їх імені.
Суб’єктами даних можуть бути ваші клієнти, постачальники, працівники або інші особи, чиї дані ви вводите.
4. Обов’язки обробника
- Обробляти персональні дані виключно для надання, захисту та покращення платформи або як це вимагається законом.
- Забезпечити, щоб особи, уповноважені обробляти дані, були зобов’язані дотримуватися конфіденційності.
- Впровадити відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни або несанкціонованого розголошення.
- Вести облік обробки та надавати його на запит.
5. Субобробники
ReadyInvoices.com може залучати сторонніх субобробників (наприклад, постачальників хостингу, обробників платежів). Ми:
- Використовуємо лише субобробників, які впроваджують відповідні заходи безпеки.
- Залишаємося відповідальними за їхню роботу.
- Надаємо повідомлення про нових субобробників і даємо вам можливість заперечити, якщо це потрібно.
6. Допомога контролеру
- Ми допомагаємо вам відповідати на запити суб’єктів даних (доступ, виправлення, видалення тощо) через інструменти в продукті або підтримку.
- Ми допомагаємо з оцінками впливу на захист даних, повідомленнями про порушення та консультаціями з наглядовими органами, якщо це розумно потрібно.
7. Інциденти безпеки
Ми повідомляємо вас без невиправданої затримки після того, як дізнаємося про порушення персональних даних, що стосується ваших даних, надаючи інформацію, щоб допомогти вам виконати будь-які зобов’язання щодо повідомлення. Ми співпрацюємо з вами у пом’якшенні наслідків інциденту.
8. Аудити та інформація
На обґрунтований письмовий запит ми надаємо документацію, необхідну для демонстрації відповідності цій УОД. Ви можете проводити аудити раз на рік (або після підтвердженого інциденту безпеки) з розумним повідомленням і без порушення нашої діяльності. Аудити можуть бути задоволені сертифікаціями за галузевими стандартами або оцінками третіх сторін.
9. Повернення або видалення даних
Після припинення наших послуг ви можете експортувати свої дані через платформу. Ми видаляємо або анонімізуємо персональні дані у вашому обліковому записі протягом 60 днів після закриття, якщо ми не зобов’язані зберігати їх за законом (наприклад, для податкових або бухгалтерських зобов’язань) або ви не надасте інші інструкції.
10. Міжнародні передачі
Персональні дані можуть зберігатися та оброблятися на Сейшельських островах або в будь-якій країні, де ReadyInvoices.com або його субобробники здійснюють діяльність. Ми забезпечуємо належні гарантії для міжнародних передач, включаючи стандартні договірні положення, якщо це застосовно.
11. Законодавство, що регулює
Ця УОД регулюється законами Республіки Сейшельські Острови, без урахування принципів колізійного права.
12. Контакт
З питань щодо цієї УОД звертайтеся до команди з питань конфіденційності ReadyInvoices.com за адресою team@omega-lab-inc.net.