Son güncelleme: 6 Mart 2026
Bu Veri İşleme Anlaşması (“DPA”), ReadyInvoices.com (OMEGA LAB INC tarafından işletilen, “İşleyici,” “biz,” “bize”) ile ReadyInvoices.com Platformunu kullanan müşteri (“Denetleyici,” “siz”) arasındaki Hizmet Şartlarının bir parçasını oluşturur. GDPR’nin 28. Maddesi ve benzer veri koruma yasaları uyarınca sizin adınıza kişisel verilerin işlenmesini düzenler.
1. Konu ve süre
- İşleyici, Denetleyiciye fatura, teklif ve ödeme yönetim hizmetleri sağlar.
- İşleme, yüklediğiniz belgelerde, müşteri listelerinde, ödeme kayıtlarında ve diğer içeriklerde yer alan kişisel verileri kapsar.
- İşleme, temel anlaşmamızın süresi ve aşağıda açıklanan silme süresi boyunca devam eder.
2. Roller ve talimatlar
- Siz veri denetleyicisi olarak hareket edersiniz; biz veri işleyicisi olarak hareket ederiz.
- Kişisel verileri yalnızca sizin belgelenmiş talimatlarınız doğrultusunda işleriz (Platform ayarları ve API’ler aracılığıyla dahil).
- Bir talimatın geçerli yasaları ihlal ettiğine inanırsak, sizi derhal bilgilendireceğiz.
3. Veri kategorileri ve veri sahipleri
Platformu kullanımınıza bağlı olarak, kişisel veriler şunları içerebilir:
- Müşteri ve satıcı iletişim bilgileri (isimler, adresler, e-postalar, telefon numaraları, vergi kimlik numaraları).
- Finansal ve faturalama verileri (fatura kalemleri, ödeme geçmişleri, banka referansları).
- Çalışan veya yüklenici verileri, eğer onların adına fatura kesiyorsanız.
Veri sahipleri, müşterileriniz, satıcılarınız, çalışanlarınız veya girdiğiniz verilerin ait olduğu diğer bireyler olabilir.
4. İşleyici yükümlülükleri
- Kişisel verileri yalnızca Platformu sağlamak, güvence altına almak ve iyileştirmek veya yasal gereklilikler doğrultusunda işlemek.
- Verileri işlemeye yetkili kişilerin gizlilik yükümlülüklerine tabi olmasını sağlamak.
- Kişisel verileri kazara veya yasa dışı imha, kayıp, değişiklik veya yetkisiz ifşaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uygulamak.
- İşleme kayıtlarını tutmak ve talep üzerine sunmak.
5. Alt işleyiciler
ReadyInvoices.com üçüncü taraf alt işleyicilerle (örneğin, barındırma sağlayıcıları, ödeme işleyicileri) çalışabilir. Biz:
- Yalnızca uygun güvenlik önlemlerini uygulayan alt işleyicileri kullanırız.
- Performanslarından sorumlu kalırız.
- Yeni alt işleyiciler hakkında bildirimde bulunuruz ve gerektiğinde itiraz etme fırsatı sunarız.
6. Denetleyiciye yardım
- Ürün içi araçlar veya destek aracılığıyla veri sahibi taleplerine (erişim, düzeltme, silme vb.) yanıt vermenize yardımcı oluruz.
- Veri koruma etki değerlendirmeleri, ihlal bildirimleri ve denetleyici otoritelerle yapılan danışmanlıklarda makul ölçüde gerekli olduğunda yardımcı oluruz.
7. Güvenlik olayları
Verilerinizi etkileyen bir kişisel veri ihlalinin farkına vardıktan sonra, bildirim yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olacak bilgileri sağlayarak sizi gecikmeden bilgilendiririz. Olayın etkilerini hafifletmek için sizinle işbirliği yaparız.
8. Denetimler ve bilgiler
Makbul bir yazılı talep üzerine, bu DPA’ya uyumu göstermek için gerekli belgeleri sunarız. Yılda bir kez (veya doğrulanmış bir güvenlik olayının ardından) makul bir bildirimle ve operasyonlarımızı aksatmadan denetimler yapabilirsiniz. Denetimler, endüstri standardı sertifikalar veya üçüncü taraf değerlendirmeleri ile karşılanabilir.
9. Verilerin iadesi veya silinmesi
Hizmetlerimizin sona ermesi üzerine, verilerinizi Platform aracılığıyla dışa aktarabilirsiniz. Hesabınız kapandıktan sonra 60 gün içinde kişisel verileri siler veya anonim hale getiririz, aksi takdirde yasal olarak saklamamız gerekmedikçe (örneğin, vergi veya muhasebe yükümlülükleri için) veya başka bir talimat vermediğiniz sürece.
10. Uluslararası transferler
Kişisel veriler, ReadyInvoices.com veya alt işleyicilerinin faaliyet gösterdiği Seyşeller veya herhangi bir ülkede saklanabilir ve işlenebilir. Uluslararası transferler için uygun güvenceleri sağlarız, uygulanabilir olduğunda standart sözleşme maddeleri dahil.
11. Geçerli hukuk
Bu DPA, çatışma hukuku ilkelerine bakılmaksızın, Seyşeller Cumhuriyeti yasalarına tabidir.
12. İletişim
Bu DPA hakkında sorularınız için ReadyInvoices.com gizlilik ekibiyle team@omega-lab-inc.net adresinden iletişime geçin.