Dernière mise à jour : 6 mars 2026
Le présent Accord de traitement des données (« ATD ») fait partie des Conditions de service conclues entre ReadyInvoices.com (exploité par OMEGA LAB INC, le « Sous-traitant », « nous ») et le client (le « Responsable du traitement », « vous ») qui utilise la plateforme ReadyInvoices.com. Il régit notre traitement des données personnelles en votre nom conformément à l’article 28 du RGPD et à des lois similaires sur la protection des données.
1. Objet et durée
- Le Processeur fournit des services de gestion de factures, devis et paiements au Contrôleur.
- Le traitement couvre les données personnelles contenues dans les documents, listes de clients, enregistrements de paiements et autres contenus que vous téléchargez.
- Le traitement dure pendant la durée de notre accord sous-jacent plus toute période de suppression décrite ci-dessous.
2. Rôles et instructions
- Vous agissez en tant que contrôleur de données ; nous agissons en tant que processeur de données.
- Nous traitons les données personnelles uniquement sur des instructions documentées de votre part (y compris via les paramètres de la plateforme et les API).
- Si nous estimons qu’une instruction viole la loi applicable, nous vous en informerons rapidement.
3. Catégories de données et personnes concernées
Selon votre utilisation de la plateforme, les données personnelles peuvent inclure :
- Informations de contact des clients et fournisseurs (noms, adresses, emails, numéros de téléphone, identifiants fiscaux).
- Données financières et de facturation (détails des lignes de facture, historiques de paiements, références bancaires).
- Données des employés ou contractants si vous facturez en leur nom.
Les personnes concernées peuvent inclure vos clients, fournisseurs, employés ou autres individus dont vous saisissez les données.
4. Obligations du processeur
- Traiter les données personnelles uniquement pour fournir, sécuriser et améliorer la plateforme ou comme requis par la loi.
- S’assurer que les personnes autorisées à traiter les données sont soumises à des obligations de confidentialité.
- Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée, accidentelles ou illégales.
- Tenir des registres du traitement et les rendre disponibles sur demande.
5. Sous-traitants
ReadyInvoices.com peut engager des sous-traitants tiers (par exemple, fournisseurs d’hébergement, processeurs de paiements). Nous :
- N’utilisons que des sous-traitants qui mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées.
- Restons responsables de leur performance.
- Fournissons un avis des nouveaux sous-traitants et vous donnons l’opportunité de vous y opposer lorsque requis.
6. Assistance au contrôleur
- Nous vous assistons dans la réponse aux demandes des personnes concernées (accès, rectification, effacement, etc.) via des outils intégrés ou le support.
- Nous aidons avec les évaluations d’impact sur la protection des données, les notifications de violation et les consultations avec les autorités de contrôle lorsque raisonnablement requis.
7. Incidents de sécurité
Nous vous notifions sans retard injustifié après avoir pris connaissance d’une violation de données personnelles affectant vos données, en fournissant des informations pour vous aider à respecter vos obligations de notification. Nous coopérons avec vous pour atténuer les effets de l’incident.
8. Audits et informations
Sur demande écrite raisonnable, nous fournissons la documentation nécessaire pour démontrer la conformité avec cet ATD. Vous pouvez effectuer des audits une fois par an (ou après un incident de sécurité confirmé) avec un préavis raisonnable et sans perturber nos opérations. Les audits peuvent être satisfaits par des certifications standard de l’industrie ou des évaluations tierces.
9. Retour ou suppression des données
À la résiliation de nos services, vous pouvez exporter vos données via la plateforme. Nous supprimons ou anonymisons les données personnelles dans votre compte dans les 60 jours suivant la fermeture, sauf si nous sommes légalement tenus de les conserver (par exemple, pour des obligations fiscales ou comptables) ou si vous nous donnez d’autres instructions.
10. Transferts internationaux
Les données personnelles peuvent être stockées et traitées aux Seychelles ou dans tout pays où ReadyInvoices.com ou ses sous-traitants opèrent. Nous assurons des garanties adéquates pour les transferts internationaux, y compris des clauses contractuelles types lorsque applicable.
11. Droit applicable
Cet ATD est régi par les lois de la République des Seychelles, sans égard aux principes de conflit de lois.
12. Contact
Pour toute question concernant cet ATD, contactez l’équipe de confidentialité de ReadyInvoices.com à team@omega-lab-inc.net.