Senast uppdaterad: 6 mars 2026
Detta Databehandlingsavtal (“DPA”) utgör en del av Användarvillkoren mellan ReadyInvoices.com (drivs av OMEGA LAB INC, “Behandlare”, “vi”, “oss”) och kunden (“Personuppgiftsansvarig”, “du”) som använder ReadyInvoices.com-plattformen. Det reglerar vår behandling av personuppgifter för din räkning enligt artikel 28 i GDPR och liknande dataskyddslagar.
1. Ämne och varaktighet
- Behandlare tillhandahåller faktura-, offert- och betalningshanteringstjänster till Personuppgiftsansvarig.
- Behandlingen omfattar de personuppgifter som finns i dokument, kundlistor, betalningsregister och annat innehåll du laddar upp.
- Behandlingen pågår under vårt underliggande avtals löptid plus eventuell raderingsperiod som beskrivs nedan.
2. Roller och instruktioner
- Du agerar som personuppgiftsansvarig; vi agerar som personuppgiftsbiträde.
- Vi behandlar personuppgifter endast enligt dokumenterade instruktioner från dig (inklusive via plattformens inställningar och API:er).
- Om vi anser att en instruktion bryter mot tillämplig lag, kommer vi omedelbart att informera dig.
3. Datakategorier och registrerade personer
Beroende på din användning av plattformen kan personuppgifter inkludera:
- Kund- och leverantörskontaktinformation (namn, adresser, e-postadresser, telefonnummer, skatte-ID).
- Finansiella och faktureringsdata (fakturarader, betalningshistorik, bankreferenser).
- Anställdas eller uppdragstagares data om du fakturerar på deras vägnar.
Registrerade personer kan inkludera dina kunder, leverantörer, anställda eller andra individer vars data du anger.
4. Behandlarens skyldigheter
- Behandla personuppgifter enbart för att tillhandahålla, säkra och förbättra plattformen eller som krävs enligt lag.
- Säkerställa att personer som är auktoriserade att behandla data är bundna av sekretessförpliktelser.
- Implementera lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring eller obehörig spridning.
- Upprätthålla register över behandling och göra dem tillgängliga på begäran.
5. Underbiträden
ReadyInvoices.com kan anlita tredjepartsunderbiträden (t.ex. hostingtjänster, betalningshanterare). Vi:
- Använder endast underbiträden som implementerar lämpliga säkerhetsåtgärder.
- Förblir ansvariga för deras prestation.
- Ger meddelande om nya underbiträden och ger dig möjlighet att invända där det krävs.
6. Assistans till personuppgiftsansvarig
- Vi hjälper dig att svara på registrerades begäranden (åtkomst, rättelse, radering, etc.) via verktyg i produkten eller support.
- Vi hjälper till med konsekvensbedömningar av dataskydd, anmälningar om överträdelser och konsultationer med tillsynsmyndigheter där det rimligen krävs.
7. Säkerhetsincidenter
Vi meddelar dig utan onödigt dröjsmål efter att ha blivit medvetna om ett personuppgiftsbrott som påverkar dina data, och tillhandahåller information för att hjälpa dig att uppfylla eventuella anmälningsskyldigheter. Vi samarbetar med dig för att mildra effekterna av incidenten.
8. Revisioner och information
Vid rimlig skriftlig begäran tillhandahåller vi dokumentation som är nödvändig för att visa efterlevnad av detta DPA. Du kan genomföra revisioner en gång per år (eller efter en bekräftad säkerhetsincident) med rimligt varsel och utan att störa vår verksamhet. Revisioner kan tillgodoses genom branschstandardcertifieringar eller tredjepartsbedömningar.
9. Återlämning eller radering av data
Vid uppsägning av våra tjänster kan du exportera dina data via plattformen. Vi raderar eller anonymiserar personuppgifter inom ditt konto inom 60 dagar efter stängning, om vi inte är juridiskt skyldiga att behålla dem (t.ex. för skatte- eller bokföringsskyldigheter) eller om du instruerar oss annorlunda.
10. Internationella överföringar
Personuppgifter kan lagras och behandlas i Seychellerna eller något land där ReadyInvoices.com eller dess underbiträden verkar. Vi säkerställer adekvata skyddsåtgärder för internationella överföringar, inklusive standardavtalsklausuler där det är tillämpligt.
11. Tillämplig lag
Detta DPA regleras av lagarna i Republiken Seychellerna, utan hänsyn till principer om lagkonflikter.
12. Kontakt
För frågor om detta DPA, kontakta ReadyInvoices.com:s integritetsteam på team@omega-lab-inc.net.