Günlük faturalama soruları için net cevaplar

Fatura numarası, düzenleme tarihi, vade tarihi, firma ve müşteri bilgileri, kalem kalem ürünler/hizmetler, ara toplamlar, vergiler/indirimler ve net ödeme talimatları.

Fatura oluşturmak için bir online fatura oluşturma aracı kullanın: bir şablon seçin, işletme ve müşteri bilgilerinizi girin, ürün veya hizmetleri ve vergileri ekleyin, ardından faturayı PDF olarak indirin ve e-posta ile gönderin.

Evet. Sıralı fatura numaraları muhasebeyi düzenli tutar, denetimleri kolaylaştırır.

Fatura düzenleme tarihi, faturanın müşteriye gönderildiği tarihtir. Vade tarihi ise ödemenin son günüdür. Bu süre genellikle 7, 15 veya 30 gündür.

Kesinlikle. Müşteri faturasını kendi iç kayıt sistemine eşleştirmek istediğinde PO numarası veya referans alanı ekleyebilirsiniz.

Evet. Notlar veya Şartlar bölümünü kullanarak ödeme süresi, kabul edilen ödeme yöntemleri, gecikme faizi veya projeye özel maddeleri yazabilirsiniz.

Müşterinin ne aldığını net anlayabilmesi için yeterli detay verin: açıklama, miktar/saat, birim fiyat ve her satırın ara toplamı.

Online fatura oluşturucu ile hazırlanan bir fatura, temiz ve profesyonel görünümlü bir PDF belgesidir. İçinde firma ve müşteri bilgileri, fatura numarası, kalem listesi, fiyatlar, vergiler ve genel toplam bulunur.

Evet. Hizmet türünüz, marka ihtiyaçlarınız veya detay seviyesi bazında şablonları değiştirebilirsiniz.

Evet. Logonuzu ekleyebilir ve iş kimliğinizi faturalar ve tahminler arasında tutarlı kılabilirsiniz.

Evet. Belgeler, PDF dışa aktarımı ve standart sayfa boyutlarında temiz baskı için tasarlanmıştır.

PDF oluşturma, yazıcı ayarlarına, kenar boşluklarına ve mevcut yazı tiplerine bağlıdır. En iyi sonuçlar için baskı önizlemesi ve standart ölçeklendirme kullanın.

Şablon seçenekleri değişiklik gösterebilir, ancak belge yapınıza ve okunabilirlik hedeflerinize uygun bir stil seçebilirsiniz.

Evet. Belge stilini tutarlı kılmak için tercih ettiğiniz bir şablonu varsayılan iş akışınız olarak kullanın.

Evet. Formatlama veya veri sorunlarını erken fark etmek için içeriği ve toplamları dışa aktarmadan önce gözden geçirin.

Evet. Mevcut bir belgeyi kopyalayarak tekrar eden işler ve sürekli müşteriler için zaman kazanın.

Evet. Onaylanmış bir teklif ile başlayın ve minimum düzenlemeyle faturaya dönüştürün.

Evet. Toplamların doğru kalması için öğe veya belge seviyesinde vergi oranları ve indirimler ekleyin.

Evet. Paylaşmadan önce taslak içeriği düzenleyebilirsiniz. Zaten gönderildiyse, belge değişikliklerini açıkça belirtin.

Evet. Artık ihtiyaç duymadığınız belgeleri kaldırabilirsiniz, ancak muhasebe uyumluluğu için gerekli kayıtları saklayın.

Evet. Her işletme profili için ayrı işletme detayları, markalama ve numaralandırma akışları kullanın.

Son listenizi, uygulanan filtreleri ve taslak/yayınlanmış durumunu kontrol edin. Doğru çalışma alanında veya hesapta olduğunuzu doğrulayın.

Tarayıcı yakınlaştırmasını %100'e sıfırlayın, yazdırma ölçeklendirmesini kontrol edin ve düzen hala tutarsız görünüyorsa başka bir tarayıcıda test edin.

Şifre sıfırlamanıza gerek yok çünkü şifresiz oturum açma kullanıyoruz. Giriş ekranından yeni bir oturum açma bağlantısı isteyin ve hesabınıza erişmek için kullanın.

Evet. Hesap e-postanızı değiştirebilirsiniz, ancak yeni adres sitemizde başka bir hesapla bağlantılı olmamalıdır. E-postanızı güncellemek için lütfen destek ile iletişime geçin, değişiklik konusunda size yardımcı olacağız.

Bazı işlemler, özellikle senkronizasyon ve indirme için internet erişimi gerektirebilir. Çevrimdışına geçmeden önce önemli değişiklikleri kaydedin.

Açılır pencere/indirme izinlerini, ağ bağlantısını ve kullanılabilir depolamayı kontrol edin. Ardından dışa aktarmayı tekrar deneyin.

Miktar, birim oranı, indirim, vergi ve yuvarlama ayarlarını gözden geçirin. Herhangi bir satır öğesi girişini düzeltin ve belgeyi yeniden oluşturun.