Respostas diretas para perguntas comuns sobre faturação

Cada fatura deve incluir o número do documento, data de emissão, data de vencimento, os seus dados comerciais/legais, dados do cliente, serviços ou produtos detalhados, subtotais, impostos/descontos e instruções de pagamento claras.

Para gerar uma fatura, utilize um criador de faturas online: escolha um modelo, insira os dados da sua empresa e do cliente, adicione os itens e impostos e, em seguida, descarregue a fatura em PDF e envie-a por e-mail.

Sim. Números de fatura sequenciais mantêm a contabilidade organizada, ajudam nas auditorias e facilitam o acompanhamento de disputas ou pagamentos.

A data de emissão é quando envia a fatura. A data de vencimento é o prazo que define para o pagamento, frequentemente 7, 15 ou 30 dias depois.

Claro. Adicione um campo de pedido ou referência sempre que um cliente precisar de associar a sua fatura aos seus registos internos de compras.

Sim. Utilize a área de notas ou termos para janelas de pagamento, métodos aceites, taxas de atraso ou cláusulas específicas do projeto.

Liste detalhes suficientes para que o cliente compreenda o que foi entregue: descrição, quantidade ou horas, taxa e subtotal por linha.

Uma fatura criada com um gerador de faturas online é um documento estruturado que inclui os dados da empresa e do cliente, número da fatura, lista de itens, preços, impostos e o valor total — geralmente apresentada em formato PDF limpo e profissional.

Sim. Altere os modelos para se adequarem à sua marca, nível de detalhe ou tipo de trabalho que está a faturar.

Sim. Carregue um logótipo e mantenha as fontes e cores consistentes para que as estimativas e faturas tenham um aspeto coeso.

Sim. Todos os modelos exportam para PDF com margens ajustadas para impressão em A4 e Letter.

A escala da impressora, os tipos de letra ou margens personalizadas podem alterar o layout do PDF. Utilize escala de 100% e instale localmente os tipos de letra da sua marca ao imprimir.

Escolha o estilo de modelo que corresponde ao seu tom. Ajuste cores, adicione ou remova blocos de detalhes e reordene secções quando necessário.

Sim. Escolha o modelo que usa mais frequentemente como padrão para evitar cliques adicionais.

Sim. Pré-visualize o PDF para verificar totais, espaçamento e marca antes de o enviar ao cliente.

Sim. Duplique um documento anterior para reutilizar dados do cliente, itens de linha e preços.

Sim. Aprove o orçamento e, em seguida, converta-o em fatura sem reescrever nada.

Sim. Aplique impostos ou descontos por linha ou para o documento completo e os totais são atualizados automaticamente.

Os rascunhos são totalmente editáveis. Se já enviou a fatura, crie uma revisão ou nota de crédito para que o seu cliente tenha um registo da alteração.

Pode arquivar ou eliminar documentos que já não precisa, mas mantenha tudo o que for necessário para conformidade contabilística.

Sim. Crie perfis de empresa separados com a sua própria marca, numeração e definições fiscais.

Verifique a lista recente, os filtros e se o documento está guardado como rascunho ou dentro de outro perfil de negócio.

Redefina o zoom do navegador para 100%, limpe o CSS personalizado ou descarregue o PDF para confirmar o layout. Imprimir a 100% geralmente corrige o espaçamento.

Utilizamos início de sessão sem palavra-passe. Solicite uma nova ligação mágica no ecrã de início de sessão sempre que precisar de acesso.

Sim. Contacte o suporte com o novo endereço de e-mail e nós atualizaremos, desde que não esteja associado a outra conta.

Pode ver informações existentes offline, mas as edições e exportações necessitam de uma ligação à internet. Guarde as alterações antes de ficar offline.

Permita pop-ups, verifique as permissões de armazenamento ou de descarregamento e confirme a sua ligação. Depois, tente exportar novamente.

Revise a quantidade, taxa, imposto e desconto de cada linha. Atualize qualquer erro tipográfico e regenerar o PDF corrigirá os totais.