Mikä on proformalasku?
Proformalasku on alustava asiakirja, jonka myyjä lähettää ostajalle ennen tavaroiden tai palvelujen varsinaista toimitusta. Se ei ole lopullinen maksupyyntö, vaan arvio, joka näyttää tulevan kaupan odotetut kustannukset, ehdot ja yksityiskohdat.
Toisin kuin tavallinen lasku, proformalasku ei useimmissa maissa ole verotuksessa käytettävä varsinainen kirjanpitoasiakirja. Sitä käytetään ennen kaikkea:
- Ostajan hyväksynnän saamiseen ennen työn aloittamista
- Tulliselvitykseen ja kansainväliseen toimitukseen
- Ennakkomaksujen pyytämiseen
- Yksityiskohtaisten tarjousten antamiseen asiakkaille
Proformalasku vs lopullinen lasku
| Ominaisuus | Proformalasku | Lopullinen lasku |
|---|---|---|
| Tarkoitus | Tarjous / arvio | Virallinen maksupyyntö |
| Oikeudellinen asema | Ei yleensä sitova | Sitova |
| Käyttö verotuksessa | Ei | Kyllä |
| Milloin lähetetään | Ennen toimitusta | Toimituksen jälkeen |
| Voiko muuttaa | Kyllä | Ei ilman muodollista korjausta |
Milloin proformalaskua tarvitaan?
- Kansainvälisessä kaupassa ja tulliselvityksessä
- Asiakkaan ennakkomaksuissa
- Suurissa tai räätälöidyissä projekteissa
- Kun asiakas pyytää yksityiskohtaista kustannuserittelyä ennen tilauksen hyväksymistä
- Vientilähetyksissä
Näin teet proformalaskun
Proformalaskun, eli haulla vad är proforma lasku usein etsityn asiakirjan, tekeminen on melko yksinkertaista. Proformalaskun tulee sisältää:
- Yrityksen nimi, osoite ja yhteystiedot
- Ostajan nimi ja osoite
- Proformalaskun numero ja päivämäärä
- Voimassaolopäivä (tärkeä)
- Tarkka kuvaus tavaroista tai palveluista
- Määrä, yksikköhinta ja kokonaissumma
- Arvioidut verot ja toimituskulut
- Maksuehdot ja valuutta
ReadyInvoices.com auttaa luomaan ammattimaisen proformalaskun alle minuutissa.