Faktura pro forma
To wstępny dokument wysyłany przez sprzedawcę do kupującego przed faktyczną dostawą towarów lub usług. Jeśli wpisujesz w wyszukiwarce faktura proforma co to, co to jest faktura proforma albo co to faktura proforma, chodzi właśnie o fakturę pro forma: formalną wycenę z oczekiwanymi kosztami, warunkami i szczegółami przyszłej transakcji.
W przeciwieństwie do zwykłej faktury, faktura pro forma w większości krajów nie jest pełnym dokumentem księgowym do celów podatkowych. Najczęściej służy do:
- Uzyskania akceptacji kupującego przed rozpoczęciem pracy
- Odprawy celnej i wysyłki międzynarodowej
- Poproszenia o zaliczkę
- Przekazania klientowi szczegółowej wyceny
Faktura pro forma a faktura końcowa
| Cecha | Faktura pro forma | Faktura końcowa |
|---|---|---|
| Cel | Oferta / wycena | Oficjalne wezwanie do zapłaty |
| Status prawny | Zwykle niewiążąca | Wiążąca |
| Użycie podatkowe | Nie | Tak |
| Kiedy wystawiana | Przed dostawą | Po dostawie |
| Czy można zmienić | Tak | Nie, bez formalnej korekty |
Kiedy potrzebujesz faktury pro forma
- Handel międzynarodowy i odprawa celna
- Zaliczki od klientów
- Duże lub niestandardowe projekty
- Gdy klient prosi o szczegółowe zestawienie kosztów przed zatwierdzeniem zamówienia
- Wysyłki eksportowe
Jak wystawić fakturę pro forma
Wystawienie faktury pro forma jest dość proste. Dokument powinien zawierać:
- Nazwę, adres i dane kontaktowe firmy
- Nazwę i adres kupującego
- Numer i datę faktury pro forma
- Termin ważności (ważne)
- Szczegółowy opis towarów lub usług
- Ilość, cenę jednostkową i łączną kwotę
- Szacowane podatki i koszty wysyłki
- Warunki płatności i walutę
Z ReadyInvoices.com utworzysz profesjonalną fakturę pro forma w mniej niż minutę.