Счёт-проформа
Это предварительный счёт, который продавец отправляет покупателю до фактической поставки товаров или услуг. Если вы ищете, что такое проформа инвойс, в русском деловом языке чаще используют именно название «счёт-проформа» или «предварительный счёт». Он показывает ожидаемую стоимость, условия и детали будущей сделки.
В отличие от обычного финального счёта, счёт-проформа в большинстве стран не является юридическим бухгалтерским документом для налогового учёта. Его в основном используют, чтобы:
- Получить согласование покупателя до начала работы
- Передать данные для таможенного оформления и международной доставки
- Запросить предоплату
- Дать клиенту подробное коммерческое предложение
Счёт-проформа и финальный счёт: в чём разница
| Критерий | Счёт-проформа | Финальный счёт |
|---|---|---|
| Назначение | Коммерческое предложение / оценка | Официальный запрос на оплату |
| Юридический статус | Обычно не обязывает к оплате | Имеет юридическую силу |
| Налоговый учёт | Нет | Да |
| Когда выставляется | До поставки | После поставки |
| Можно ли изменить | Да | Нет, только через формальную корректировку |
Когда нужен счёт-проформа
- Международная торговля и таможенное оформление
- Предоплата от клиента
- Крупные или индивидуальные проекты
- Когда клиент просит детальную разбивку стоимости до утверждения заказа
- Экспортные отправки
Как создать счёт-проформу
Создать счёт-проформу довольно просто. В нём должны быть:
- Название, адрес и контакты вашей компании
- Имя и адрес покупателя
- Номер и дата счёта-проформы
- Срок действия документа (важно)
- Подробное описание товаров или услуг
- Количество, цена за единицу и итоговая сумма
- Предполагаемые налоги и стоимость доставки
- Условия оплаты и валюта
С ReadyInvoices.com можно создать профессиональный счёт-проформу меньше чем за минуту.