O que é fatura proforma?
É um documento preliminar enviado pelo vendedor ao comprador antes da entrega real de produtos ou serviços. Ela não é uma cobrança final nem substitui a fatura fiscal; funciona como um orçamento formal que mostra custo esperado, condições e detalhes da futura transação.
Diferente de uma fatura comum, uma fatura proforma geralmente não é um documento contábil legal para fins fiscais na maioria dos países. Ela é usada principalmente para:
- Obter a aprovação do comprador antes de começar o trabalho
- Desembaraço aduaneiro e envio internacional
- Solicitar pagamentos antecipados
- Enviar orçamentos detalhados aos clientes
Fatura proforma vs fatura final
| Característica | Fatura proforma | Fatura final |
|---|---|---|
| Objetivo | Cotação / estimativa | Cobrança oficial |
| Status legal | Normalmente não vinculante | Vinculante |
| Uso fiscal | Não | Sim |
| Quando é emitida | Antes da entrega | Depois da entrega |
| Pode ser alterada | Sim | Não, salvo correção formal |
Quando usar uma fatura proforma
- Comércio internacional e desembaraço aduaneiro
- Pagamentos antecipados de clientes
- Projetos grandes ou personalizados
- Quando o cliente pede um detalhamento de custos antes de aprovar o pedido
- Remessas de exportação
Como criar uma fatura proforma
Criar uma fatura proforma é bem simples. Ela deve incluir:
- Nome, endereço e dados de contato da empresa
- Nome e endereço do comprador
- Número e data da fatura proforma
- Data de validade (importante)
- Descrição detalhada dos produtos ou serviços
- Quantidade, preço unitário e valor total
- Impostos estimados e custos de envio
- Condições de pagamento e moeda
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