Рахунок-проформа
Це попередній рахунок, який продавець надсилає покупцю до фактичної поставки товарів або послуг. Якщо коротко відповідати на запит що таке проформа інвойс: проформа інвойс це той самий рахунок-проформа в контексті міжнародної торгівлі. Він показує очікувану вартість, умови й деталі майбутньої операції.
На відміну від звичайного фінального рахунку, рахунок-проформа у більшості країн не є юридичним бухгалтерським документом для податкового обліку. Його переважно використовують, щоб:
- Отримати погодження покупця до початку роботи
- Передати дані для митного оформлення та міжнародної доставки
- Запросити передоплату
- Надати клієнту детальну комерційну пропозицію
Рахунок-проформа і фінальний рахунок: різниця
| Критерій | Рахунок-проформа | Фінальний рахунок |
|---|---|---|
| Мета | Комерційна пропозиція / оцінка | Офіційний запит на оплату |
| Юридичний статус | Зазвичай не зобов’язує до оплати | Має юридичну силу |
| Податковий облік | Ні | Так |
| Коли видається | До поставки | Після поставки |
| Чи можна змінити | Так | Ні, лише через формальне коригування |
Коли потрібен рахунок-проформа
- Міжнародна торгівля та митне оформлення
- Передоплата від клієнта
- Великі або індивідуальні проєкти
- Коли клієнт просить детальний розрахунок вартості до погодження замовлення
- Експортні відправлення
Як створити рахунок-проформу
Створити рахунок-проформу доволі просто. У ньому мають бути:
- Назва, адреса та контакти вашої компанії
- Ім’я та адреса покупця
- Номер і дата рахунку-проформи
- Строк дії документа (важливо)
- Детальний опис товарів або послуг
- Кількість, ціна за одиницю та загальна сума
- Орієнтовні податки й вартість доставки
- Умови оплати та валюта
З ReadyInvoices.com можна створити професійний рахунок-проформу менш ніж за хвилину.