Qu’est-ce qu’une facture pro-forma ?
Si vous vous demandez facture pro forma c’est quoi, il s’agit d’un document provisoire envoyé par le vendeur à l’acheteur avant la livraison effective de biens ou de services. Ce n’est pas une demande de paiement définitive : c’est plutôt une estimation qui présente le coût prévu, les conditions et les détails de la future transaction.
Contrairement à une facture classique, une facture pro forma n’est généralement pas un document comptable légal à des fins fiscales dans la plupart des pays. Elle sert surtout à :
- Obtenir l’accord de l’acheteur avant de commencer
- Faciliter le dédouanement et l’expédition internationale
- Demander un acompte
- Fournir un devis détaillé au client
Facture pro forma vs facture finale
| Élément | Facture pro forma | Facture finale |
|---|---|---|
| Objectif | Devis / estimation | Demande officielle de paiement |
| Statut légal | Généralement non contraignante | Contraignante |
| Usage fiscal | Non | Oui |
| Moment d’émission | Avant la livraison | Après la livraison |
| Modifiable | Oui | Non, sauf correction formelle |
Quand utiliser une facture pro forma ?
- Commerce international et dédouanement
- Acompte demandé au client
- Projet important ou sur mesure
- Lorsque le client demande un détail des coûts avant d’approuver la commande
- Expédition export
Comment créer une facture pro forma
Créer une facture pro forma est assez simple. Elle doit inclure :
- Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise
- Le nom et l’adresse de l’acheteur
- Le numéro et la date de la facture pro forma
- Une date de validité (important)
- La description détaillée des biens ou services
- La quantité, le prix unitaire et le montant total
- Les taxes estimées et les frais d’expédition
- Les conditions de paiement et la devise
Avec ReadyInvoices.com, vous pouvez créer une facture pro forma professionnelle en moins d’une minute.