Cos’è una fattura proforma?
Se ti chiedi fattura proforma cos’è, pensa a un documento preliminare inviato dal venditore all’acquirente prima della consegna effettiva di beni o servizi. Non è una richiesta definitiva di pagamento: è una stima formale con costi previsti, condizioni e dettagli dell’operazione futura.
A differenza di una normale fattura, una fattura proforma nella maggior parte dei paesi non è un documento contabile valido ai fini fiscali. Viene usata soprattutto per:
- Ottenere l’approvazione dell’acquirente prima di iniziare il lavoro
- Gestire dogana e spedizioni internazionali
- Richiedere pagamenti anticipati
- Fornire preventivi dettagliati ai clienti
Fattura proforma vs fattura finale
| Caratteristica | Fattura proforma | Fattura finale |
|---|---|---|
| Scopo | Preventivo / stima | Richiesta ufficiale di pagamento |
| Valore legale | Di solito non vincolante | Vincolante |
| Uso fiscale | No | Sì |
| Quando si emette | Prima della consegna | Dopo la consegna |
| Può essere modificata | Sì | No, salvo correzione formale |
Quando serve una fattura proforma
- Commercio internazionale e sdoganamento
- Pagamenti anticipati da parte dei clienti
- Progetti grandi o personalizzati
- Quando il cliente chiede un dettaglio dei costi prima di approvare l’ordine
- Spedizioni export
Come creare una fattura proforma
Creare una fattura proforma è abbastanza semplice. Deve includere:
- Nome, indirizzo e contatti della tua azienda
- Nome e indirizzo dell’acquirente
- Numero e data della fattura proforma
- Data di validità (importante)
- Descrizione dettagliata di beni o servizi
- Quantità, prezzo unitario e importo totale
- Imposte stimate e costi di spedizione
- Termini di pagamento e valuta
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