Vad är en proforma faktura?
På svenska skrivs det oftast proformafaktura. Det är ett preliminärt dokument som säljaren skickar till köparen innan varor eller tjänster faktiskt levereras. Den är inte ett slutligt krav på betalning, utan en uppskattning som visar förväntad kostnad, villkor och detaljer för den kommande affären.
Till skillnad från en vanlig faktura är en proformafaktura i de flesta länder inte ett juridiskt bokföringsdokument för skatteändamål. Den används främst för att:
- Få köparens godkännande innan arbetet startar
- Underlätta tullklarering och internationell frakt
- Begära förskottsbetalningar
- Ge kunder detaljerade offerter
Proformafaktura vs slutlig faktura
| Egenskap | Proformafaktura | Slutlig faktura |
|---|---|---|
| Syfte | Offert / uppskattning | Officiell betalningsbegäran |
| Juridisk status | Vanligtvis inte bindande | Bindande |
| Används för skatt | Nej | Ja |
| När den utfärdas | Före leverans | Efter leverans |
| Kan ändras | Ja | Nej, inte utan formell korrigering |
När behöver du en proformafaktura?
- Internationell handel och tullklarering
- Förskottsbetalningar från kunder
- Stora eller specialanpassade projekt
- När kunden ber om en detaljerad kostnadsuppdelning före godkännande
- Exportleveranser
Så skapar du en proformafaktura
Att skapa en proformafaktura är ganska enkelt. Den bör innehålla:
- Företagets namn, adress och kontaktuppgifter
- Köparens namn och adress
- Proformafakturanummer och datum
- Giltig-till-datum (viktigt)
- Detaljerad beskrivning av varor eller tjänster
- Antal, styckpris och totalbelopp
- Uppskattade skatter och fraktkostnader
- Betalningsvillkor och valuta
Med ReadyInvoices.com kan du skapa en professionell proformafaktura på under en minut.