Profesyonel bir fatura açık, düzenli ve kolay kontrol edilebilir olmalıdır. Gereklilikler ülkeye, vergi durumuna ve işleme göre değişse de yapı çoğunlukla benzerdir.
Tipik yapı
1. Üst bilgi ve marka
Satıcının yasal veya ticari adını, adresini ve iletişim bilgilerini yazın. Logo, web sitesi ve renkler isteğe bağlıdır. Gereken şirket, vergi veya KDV numaralarını ekleyin ve belgeyi açıkça fatura olarak adlandırın.
2. Fatura bilgileri
Benzersiz numara, düzenleme tarihi, ilgiliyse teslim tarihi, son ödeme tarihi, para birimi ve sipariş ya da proje referansını belirtin.
3. Müşteri
Yasal ad, fatura adresi ve gerektiğinde vergi kimliği veya iletişim bilgisi ekleyin. Doğru tüzel kişiyi kontrol edin.
4. Mal veya hizmet tablosu
| Açıklama | Miktar | Birim fiyat | Toplam |
|---|---|---|---|
| Web sitesi erişilebilirlik incelemesi | 3 saat | 4.500 ₺ | 13.500 ₺ |
| Fatura şablonu kurulumu | 1 proje | 10.000 ₺ | 10.000 ₺ |
| Aylık destek | 2 ay | 6.000 ₺ | 12.000 ₺ |
Tutarlar örnektir. Gerçek işlemin para birimini, birimlerini, fiyatlarını ve vergi uygulamasını kullanın.
5. Ayarlamalar, toplamlar ve ödeme
Ara toplam, indirim, kargo, geçerli vergiler, krediler ve ödenecek tutarı gösterin. Ödeme yöntemini, gerekli bilgileri, kesin tarihi ve yalnızca izin verilen gecikme koşullarını belirtin. Alt bilgiye teşekkür, destek veya zorunlu metin eklenebilir.
Dijital veya basılı
Dijital sürüm okunabilirlik, kontrast ve çalışan bağlantılar; basılı sürüm gri tonlarda netlik ister. PDF düzeni düzenlenebilir dosyadan daha iyi korur.
Görünüm neden önemlidir?
İyi düzen güven oluşturur, soruları azaltır ve muhasebeyi kolaylaştırır; ancak tek başına hukuki geçerlilik sağlamaz. İçerik sözleşme ve kurallara uymalıdır.
Fatura oluşturun
Otomatik hesaplamalı, PDF olarak indirilebilir bir belge için çevrimiçi fatura oluşturucuyu kullanın.