Une facture est une demande de paiement formelle et la trace d’une opération. Le calendrier et les obligations dépendent de l’accord, du secteur et de la juridiction.
1. Créer la facture
Créez-la au moment prévu par l’accord et les règles. Avec le générateur de factures en ligne, choisissez un modèle, saisissez vendeur et client, détaillez biens ou services, quantités et prix, ajoutez remises, livraison et taxes, puis fixez l’échéance. Vérifiez entité, numéro, dates, devise, calculs et paiement avant de générer le PDF.
2. Envoyer la facture
Utilisez un canal accepté : PDF par e-mail, portail sécurisé ou lien de paiement, réseau de facturation électronique agréé ou papier. Adressez-la au bon contact, protégez les données et conservez la preuve d’envoi.
3. Contrôle du client
Le client vérifie lignes, total, taxes, échéance et paiement, éventuellement par rapport au devis, contrat, bon de commande, livraison ou relevé d’heures. Des données cohérentes évitent les retards.
4. Paiement et rapprochement
Le client paie par virement, carte, portefeuille numérique, espèces ou chèque selon le cas. Le vendeur rapproche le paiement grâce au numéro, montant, date et libellé. Enregistrez paiements complets ou partiels et confirmez-les si nécessaire. En retard, suivez la procédure convenue et n’appliquez que les frais autorisés.
5. Archivage et corrections
Conservez facture et justificatifs pendant la durée requise. Elle ne remplace pas contrat, preuve de livraison, paiement ni piste comptable complète. Corrigez toute erreur selon la juridiction par facture rectificative, avoir, annulation ou remplacement, sans modifier discrètement l’original.
Pourquoi ce processus compte
Un flux cohérent accélère les demandes, réduit les litiges, signale les impayés et améliore les registres.
Commencer
Créez et téléchargez une facture avec le générateur de factures en ligne, envoyez-la par le canal convenu et suivez son statut.