En faktura är en formell betalningsbegäran och ett transaktionsunderlag. Tidpunkt och krav beror på avtal, bransch och jurisdiktion.
1. Skapa
Utfärda vid den tidpunkt avtal och regler kräver. I fakturageneratorn online väljer du mall, anger säljare och kund, listar varor eller tjänster, antal och priser, lägger till rabatt, frakt och skatt samt förfallodatum. Kontrollera juridisk person, nummer, datum, valuta, beräkningar och betalning före PDF.
2. Skicka
Använd en godkänd kanal: PDF via e-post, säker portal eller länk, godkänt e-fakturanätverk eller papper. Skicka till rätt kontakt, skydda data och spara bevis på utskicket.
3. Kunden granskar
Kunden kontrollerar poster, summa, skatt, förfallodatum och instruktioner, ofta mot offert, avtal, order, leverans eller godkända timmar. Enhetliga uppgifter minskar förseningar.
4. Betalning och avstämning
Kunden betalar via överföring, kort, digital plånbok, kontant eller check när lämpligt. Säljaren matchar betalningen med nummer, belopp, datum och referens. Registrera fulla och delvisa betalningar. Vid försening följer du avtalad process och tar bara tillåtna avgifter.
5. Arkivering och rättelser
Spara faktura och underlag under föreskriven tid. Den ersätter inte avtal, leverans-, betalnings- eller fullständiga bokföringsunderlag. Rätta fel enligt reglerna med rättelsefaktura, kreditnota, annullering eller ersättning; ändra inte originalet tyst.
Varför processen är viktig
Ett enhetligt flöde påskyndar betalning, minskar tvister, visar förfallna belopp och förbättrar underlagen.
Börja
Skapa och ladda ned fakturan i fakturageneratorn online, skicka via avtalad kanal och registrera status.