Una fattura è una richiesta formale di pagamento e registra un’operazione. Tempi e requisiti dipendono dall’accordo, dal settore e dalla giurisdizione.
1. Creare la fattura
Creala quando previsto da accordo e norme. Con il generatore di fatture online scegli un modello, inserisci venditore e cliente, elenca beni o servizi, quantità e prezzi, aggiungi sconti, spedizione e imposte e fissa la scadenza. Verifica entità, numero, date, valuta, calcoli e pagamento prima di generare il PDF.
2. Inviare la fattura
Usa un canale accettato: PDF via email, portale sicuro o link di pagamento, rete di fatturazione elettronica approvata o copia cartacea. Inviala al contatto corretto, proteggi i dati e conserva prova dell’invio.
3. Verifica del cliente
Il cliente controlla voci, totale, imposte, scadenza e pagamento, confrontandoli eventualmente con preventivo, contratto, ordine, consegna o ore approvate. Dati coerenti riducono i ritardi.
4. Pagamento e riconciliazione
Il cliente paga con bonifico, carta, portafoglio digitale, contanti o assegno se adatto. Il venditore associa il pagamento tramite numero, importo, data e riferimento. Registra pagamenti completi o parziali e confermali quando opportuno. In ritardo, segui la procedura concordata e applica solo oneri consentiti.
5. Conservazione e correzioni
Conserva fattura e documenti per il periodo richiesto. Non sostituisce contratto, prova di consegna, pagamento o traccia contabile completa. Correggi gli errori secondo la giurisdizione mediante documento rettificativo, nota di credito, annullamento o sostituzione, senza modificare silenziosamente l’originale.
Perché il processo conta
Un flusso coerente accelera gli incassi, riduce le contestazioni, individua gli scaduti e migliora i registri.
Inizia ora
Crea e scarica una fattura con il generatore di fatture online, inviala tramite il canale concordato e registrane lo stato.