Una factura es una solicitud formal de pago y un registro de una operación. El momento y los requisitos dependen del acuerdo, el sector y la jurisdicción.
1. Crear la factura
Créala cuando lo exijan el acuerdo y las normas. Con el generador de facturas online puedes elegir plantilla, introducir vendedor y cliente, detallar bienes o servicios, cantidades y precios, aplicar descuentos, envío e impuestos y fijar vencimiento. Antes de emitirla, comprueba entidad, número, fechas, moneda, cálculos y pago; después genera el PDF.
2. Enviarla
Usa un canal aceptado: PDF por correo, portal seguro o enlace de pago, red de factura electrónica aprobada o copia impresa. Envíala al contacto correcto, protege los datos y conserva prueba del envío.
3. Revisión del cliente
El cliente comprueba conceptos, total, impuestos, plazo e instrucciones y puede compararla con presupuesto, contrato, pedido, entrega u horas aprobadas. Los datos coherentes reducen retrasos.
4. Pago y conciliación
El cliente paga por transferencia, tarjeta, cartera digital, efectivo o cheque cuando proceda. El vendedor asocia el pago mediante número, importe, fecha y referencia. Registra pagos completos o parciales y confirma cuando corresponda. Si hay demora, sigue el proceso acordado y aplica cargos solo cuando estén permitidos.
5. Archivo y correcciones
Guarda factura y justificantes durante el periodo exigido. La factura no sustituye contrato, prueba de entrega, pago ni historial contable completo. Corrige errores según la jurisdicción mediante factura rectificativa, abono, anulación o sustitución; no modifiques el original en silencio.
Por qué importa el proceso
Un flujo coherente ayuda a cobrar antes, reducir disputas, detectar vencidos y mantener mejores registros.
Empieza ahora
Crea y descarga una factura con el generador de facturas online, envíala por el canal acordado y registra su estado.