Lasku on virallinen maksupyyntö ja tapahtuman asiakirja. Ajankohta ja vaatimukset riippuvat sopimuksesta, toimialasta ja lainkäyttöalueesta.
1. Laadi
Laadi lasku sopimuksen ja sääntöjen edellyttämänä aikana. Verkkolaskugeneraattorissa valitset pohjan, syötät myyjän, asiakkaan, tuotteet tai palvelut, määrät ja hinnat sekä lisäät alennuksen, toimituksen, veron ja eräpäivän. Tarkista oikeushenkilö, numero, päivät, valuutta, laskelmat ja maksu ennen PDF:ää.
2. Lähetä
Käytä hyväksyttyä kanavaa: PDF sähköpostilla, suojattu portaali tai linkki, hyväksytty verkkolaskuverkko tai paperi. Lähetä oikealle yhteyshenkilölle, suojaa tiedot ja säilytä lähetysnäyttö.
3. Asiakas tarkistaa
Asiakas tarkistaa rivit, summan, veron, eräpäivän ja ohjeet, usein tarjousta, sopimusta, tilausta, toimitusta tai hyväksyttyjä tunteja vasten. Yhtenäiset tiedot vähentävät viiveitä.
4. Maksu ja täsmäytys
Asiakas maksaa siirrolla, kortilla, digilompakolla, käteisellä tai sekillä, kun sopivaa. Myyjä täsmäyttää numeron, summan, päivän ja viitteen avulla. Kirjaa täydet ja osamaksut. Viiveessä noudata sovittua menettelyä ja käytä vain sallittuja maksuja.
5. Säilytys ja korjaukset
Säilytä lasku ja tositteet vaadittu aika. Se ei korvaa sopimusta, toimitus- tai maksutositetta eikä täydellistä kirjanpitoketjua. Korjaa virhe sääntöjen mukaan korjauslaskulla, hyvityslaskulla, peruutuksella tai korvaavalla asiakirjalla; älä muuta alkuperäistä huomaamatta.
Miksi prosessi on tärkeä
Yhtenäinen työnkulku nopeuttaa maksua, vähentää riitoja, näyttää viiveet ja parantaa kirjanpitoa.
Aloita
Luo ja lataa asiakirja verkkolaskugeneraattorissa, lähetä sovittua kanavaa pitkin ja kirjaa tila.