Erstellen Sie Rechnungen auf iPhone und iPad
Erstellen Sie unterwegs Rechnungen und Kostenvoranschläge, exportieren Sie PDF und teilen Sie diese mit Kunden von Ihrem Gerät aus.
Online-Rechnungsgenerator
Rechnungsgenerator – Kostenloser Rechnungsersteller
Wählen Sie eine ausgereifte Rechnungsvorlage, passen Sie sie an Ihre Marke an und versenden Sie professionelle PDFs in wenigen Minuten.
Gesamtsummen
Werte werden automatisch aktualisiert, während Sie bearbeiten.
Zwischensumme
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Vorschau der Top-Vorlagen
Werfen Sie einen Blick auf die ersten drei Layouts und beginnen Sie in Sekundenschnelle mit der Bearbeitung.
Klassisch Minimal
Modern Zentriert
Kompakt
Wie man Kundenrechnungen erstellt
Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung in wenigen Schritten.
Fügen Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten hinzu
Halten Sie Namen, Adressen und Kontakte an einem Ort, damit Sie sie später wiederverwenden können.
Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag
Fügen Sie Posten, Steuern und Rabatte hinzu. Die Gesamtsummen werden automatisch aktualisiert.
Teilen Sie als PDF oder drucken Sie
Laden Sie ein PDF herunter oder drucken Sie eine Kopie. Senden Sie es auf die Weise, wie Sie normalerweise arbeiten.
Halten Sie alles organisiert
Speichern Sie Ihre Dokumente an einem Ort, damit Sie sie schnell finden und erneut senden können.
Verwandeln Sie einen Kostenvoranschlag in eine Rechnung
Wenn der Auftrag genehmigt ist, verwenden Sie die gleichen Details und Posten für Ihre Rechnung.
Duplizieren Sie für den nächsten Auftrag
Kopieren Sie ein vorheriges Dokument, ändern Sie, was nötig ist, und Sie sind fertig.
Fördern Sie Ihre Marke mit flexiblen Vorlagen
Treten Sie mit Rechnungen auf, die zu Ihren Markenfarben, -schriften und -stimmen passen, ohne ein Design-Tool zu berühren.
Wählen Sie aus Dutzenden von Layouts, laden Sie Ihr Logo hoch und verwenden Sie denselben Look für Kostenvoranschläge, Rechnungen und Quittungen.
Müssen Sie für eine saisonale Kampagne den Stil wechseln? Tauschen Sie Vorlagen in Sekundenschnelle aus und behalten Sie den Rest Ihrer Daten intakt.
Altmodisch oder vollständig digital – Ihre Wahl
Bevorzugen Sie es, Kunden eine gedruckte Rechnung zu überreichen? Exportieren Sie ein professionelles PDF und drucken Sie es sofort aus.
Müssen Sie stattdessen einen Link senden? Versenden Sie Rechnungen direkt vom Dashboard per E-Mail und lassen Sie Kunden ihre eigenen Kopien herunterladen.
So oder so, jedes Dokument bleibt in Ihrem Konto synchronisiert, sodass Sie es erneut senden oder duplizieren können, ohne in Ordnern suchen zu müssen.
Zahlungen schneller einziehen
Fügen Sie klare Zahlungsbedingungen für Bar-, Scheck- oder Banküberweisungskunden hinzu.
Fügen Sie Stripe- oder PayPal-Links für Kunden hinzu, die online bezahlen möchten, und erhalten Sie die Zahlung am selben Tag.
Verfolgen Sie, wer eine Rechnung geöffnet hat, und erinnern Sie säumige Zahler mit einem Klick.
Greifen Sie unterwegs auf jede Rechnung zu
Wechseln Sie zwischen Desktop und Mobilgerät, ohne Dateien zu exportieren oder sich selbst zu mailen.
Erstellen Sie ein Dokument auf Ihrem Telefon, erfassen Sie eine Unterschrift und finden Sie es sofort auf Ihrem Laptop, wenn Sie zurück im Büro sind.
Alles bleibt automatisch synchronisiert und gesichert.
Top-Bewertungen
Außendienstteams, Buchhalter und Einzelgründer nutzen InvoiceReady, um konforme Dokumente zu senden, bevor sie eine Baustelle verlassen.
Funktioniert perfekt für mein Malerteam – ich skizziere unterwegs Rechnungen, sogar mitten in der Mittagspause an der Wandmalerei. Großer Fan.
Unser Buchhalter markiert Ausgaben und stellt Quittungen vom iPad aus, während ich Beleuchtung installiere. Vorlagen, Steuern und Zahlungslinks in der App gespeichert zu haben, sorgt für einen vorhersehbaren Cashflow.
Wir stellen Rechnungen auf Portugiesisch und Englisch aus, synchronisieren alles auf den Desktop und verfolgen, wer was geöffnet hat. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass ich nie vergesse, einen Kunden an die Zahlung zu erinnern.
Rechnungsgrundlagen
Was sollte eine Rechnung enthalten?
Jede Rechnung sollte die Dokumentennummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Ihre Geschäfts-/Rechtsdaten, Kundendaten, aufgeschlüsselte Dienstleistungen oder Produkte, Zwischensummen, Steuern/Rabatte und klare Zahlungsanweisungen enthalten.
Was ist ein Kostenvoranschlag?
Ein Kostenvoranschlag ist ein Vorab-Angebot, das den erwarteten Umfang und die Kosten umreißt. Sobald die Arbeit genehmigt und geliefert ist, wandeln Sie die gleichen Daten in eine endgültige Rechnung um.
Brauche ich eine Rechnungsnummer?
Ja. Fortlaufende Rechnungsnummern halten die Buchhaltung organisiert, helfen bei Prüfungen und erleichtern die Nachverfolgung von Streitigkeiten oder Zahlungen.
Was ist der Unterschied zwischen Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum?
Das Ausstellungsdatum ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Rechnung senden. Das Fälligkeitsdatum ist die Frist, die Sie für die Zahlung festlegen, oft 7, 15 oder 30 Tage später.
Kann ich eine Bestellnummer oder Referenznummer hinzufügen?
Absolut. Fügen Sie ein Bestell- oder Referenzfeld hinzu, wann immer ein Kunde Ihre Rechnung mit seinen internen Einkaufsunterlagen abgleichen muss.
Kann ich Geschäftsbedingungen hinzufügen?
Ja. Verwenden Sie den Notiz- oder Bedingungsbereich für Zahlungsfristen, akzeptierte Methoden, Verzugsgebühren oder projektspezifische Klauseln.
Wie detailliert sollten Positionen sein?
Listen Sie genügend Details auf, damit der Kunde versteht, was geliefert wurde: Beschreibung, Menge oder Stunden, Satz und Zwischensumme pro Position.
Frisch im Blog
Tipps und Arbeitsabläufe, die wir kürzlich veröffentlicht haben.
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